Accueil » Applications » Siri, Google Now, Cortana : utilisez un assistant personnel pour l’e-mail !

Siri, Google Now, Cortana : utilisez un assistant personnel pour l’e-mail !

Nous sommes désormais nombreux à posséder un smartphone, qu’il soit l’iPhone d’Apple, un terminal Android ou un Windows Phone. Mais nous en utilisons à peine toutes les fonctionnalités. L’assistant vocal par exemple. Présent désormais sur tous les terminaux, il reste sous utilisé. Selon une étude du cabinet TECHnalysis Research, 50 % des possesseurs de smartphone ne l’utilisent pas. Près de 10 % ignorent même jusqu’à son existence !

Pourtant Siri sur iOS, Google Now sur Android et Cortana sur Windows Phone peuvent aujourd’hui être de grand secours dans des circonstances courantes de la vie quotidienne. Quand vous marchez dans la rue ou êtes au volant de votre voiture, par exemple. Ces assistants peuvent bien entendu donner la météo, faciliter vos recherches sur le Web, inscrire un rendez-vous ou programmer un réveil. Et, dans le domaine qui nous intéresse, ils peuvent désormais lire vos e-mails et envoyer des messages à votre place.

Il est temps de mettre au travail ces petits êtres intelligents qui peuplent nos poches ou nos sacs. Que peuvent-ils faire exactement ? Sont-ils si pratiques ? Nous avons fait le tour des fonctionnalités mail de chacun.

Précisons avant de commencer que les assistants utilisent les applications maisons (Mail sur Apple, Gmail sur Android ou Courrier sur Windows Phone …). Pour profiter des fonctionnalités avec d’autres applications tierces, il faudra encore attendre quelque temps.

N’oubliez pas, si vous testez ou utilisez régulièrement l’assistant personnel sur votre smartphone, de faire part de votre expérience, satisfaction ou déboires dans les commentaires de cet article.

Au sommaire de cet article :

Siri, le roi des assistants

Siri - Que puis-je faire pour vousHeureux les possesseurs d’iPhone (et d’iPad). Disponible depuis la sortie de l’iPhone 4S en 2012 (le S faisant référence, d’après les dires de Tim Cook, à Siri), Siri est aujourd’hui l’assistant personnel le plus évolué. Il dispose de nombreuses fonctionnalités et s’avère à l’usage assez souple et compréhensif.

Pour faire appel à Siri, il suffit de maintenir enfoncé le bouton principal de l’iPhone ou de l’iPad.

Si vous autorisez votre iPhone à tendre l’oreille en permanence (allez pour cela dans les Réglages / Général / Siri), vous pouvez aussi vous adresser à Siri en prononçant les mots « Dis Siri » (« Hey Siri » en anglais),

Pour l’envoi d’e-mails, Siri accepte les commandes simples :

Mail
e-mail
envoie un e-mail
nouveau mail

L’assistant vous demandera alors de préciser le (ou les) destinataire(s), se chargeant de lever les ambiguïtés si plusieurs contacts correspondent à votre demande ou si une personne dispose de plusieurs adresses e-mail. Siri vous demandera ensuite de préciser l’objet du message puis de lui dicter le contenu.

Vous avez cependant tout intérêt à préciser d’emblée le destinataire.

E-mail à Daniel
Nouveau mail à Manuel Valls
Envoie un email à Eric et Ramzy

Tant que vous y êtes, précisez le sujet du message en utilisant les termes « sur », « à propos », « objet » ou « pour lui dire que » :

Envoie un e-mail à Anaïs sur le changement de programme
Envoie un courrier à Pascal avec comme objet Notre rendez-vous de mardi prochain
Envoyer un e-mail à Marc pour lui dire que je suis en retard

Et si vous voulez, ajoutez le contenu :

Envoie un e-mail à Sylvain avec pour objet Rendez-vous annulé et pour contenu Je te rappelle demain.
Envoie un e-mail à Félix [petite pause] objet Joyeux Noël [petite pause] contenu Et tous mes vœux !

Dans tous les cas, Siri vous affichera à la fin le mail préparé et vous demandera une confirmation avant l’envoi. Vous pouvez alors répondre par « oui », « envoyer », « ok », « non » ou « annuler ». Si vous confirmez, l’e-mail sera envoyé. Vous entendrez alors le son associé à l’envoi d’un message.

Envoi d'e-mail via Siri

Pour lire vos e-mails, il vous suffit simplement de demander à Siri

Montre moi mes e-mails
Lis-moi mes mails

L’assistant vous affiche alors la liste des 25 derniers e-mails reçus et annonce l’heure, le nom de l’expéditeur et l’objet des 3 derniers messages. « Dois-je tout lire ? » vous demande-t-il ensuite. Vous pouvez répondre par « Oui » ou « Non », ou demander la lecture d’un message particulier.

Lis le premier
Lis le second email
Lis le numéro 3

Vous pouvez aussi effectuer une recherche particulière dans les e-mails.

Est-ce que j’ai reçu des e-mails de Aude aujourd’hui ?
Affiche les nouveaux courriers concernant les vacances

Siri - Lecture des e-mails

Pour répondre aux e-mails, vous pouvez répondre « Oui » à la question « Voulez-vous répondre ? » posée par Siri. Ou dire à Siri :

Réponds Bonjour Stéphanie désolé pour le retard dans la réponse
Répond-lui que tout va pour le mieux

Si l’utilisation de Siri peut réserver au départ quelques surprises, sachez que l’assistant est intelligent et apprend au fur et à mesure à mieux vous comprendre et à vous connaitre. Si vous lui demander « Envoie un e-mail à Papa », il vous demandera qui est votre père et pourra le retenir.

Enfin si vous faites une erreur ou désirez compléter votre texte, utilisez les commandes « changer le sujet », « modifier le contenu » ou « ajouter un message ».

Une remarque ? Un retour d’expérience ? Laissez un commentaire !

Google Now : le pro de la reconnaissance vocale

Sur Android, l’assistant personnel s’appelle Google Now. Vous en bénéficiez si vous installez l’appli Google (ou le launcher / lanceur Google Now). Vous pouvez alors l’activer en cliquant sur l’icône en forme de micro dans la barre de recherche  Google (dans l’appli ou son widget). Vous pouvez aussi prononcer les mots « OK Google » si vous avez activé l’écoute permanente (dans les paramètres de l’appli Google : Voix / Détecter « ok Google »).

Google Now - OK Google

Vous pouvez alors demander à Google Now de créer des courriers Gmail par les commandes :

Envoyer un mail à Elise
Envoie un e-mail à Stéphane

Vous pouvez dans la foulée dicter le contenu de votre e-mail : marquez simplement une petite pause après le nom du destinataire et dites votre message. Si vous ne le faites pas, Google Now vous demandera le contenu du message.

Notez qu’à aucun moment Google Now ne demande un sujet pour le message : celui-ci est envoyé sans objet.

Confirmez alors l’envoi par « Oui » ou annulez par « Non »

Google Now - emails

Google Now, qui bénéficie d’une excellente technologie de reconnaissance vocale, plus rapide et plus fiable que Siri, dispose hélas aujourd’hui de fonctionnalités limitées et ne permet pas de lire vos e-mails.

Cortana sur Windows Phone et Windows 10

Sur Windows Phone et Windows 10, c’est Cortana qui vous assiste. Sur Windows Phone, appuyez longuement le bouton Recherche (à droite). Sous Windows 10, cliquez sur le microphone dans la barre de recherche en bas à droite. Vous pouvez aussi, si la fonctionnalité est activée et si vous disposez d’un microphone ou d’une webcam, prononcer l’expression « Hey Cortana » (pour accéder aux paramètres, améliorer la reconnaissance vocale ou activer l’écoute permanente, tapez « cortana » dans la barre de recherche de Windows).

Vous pouvez alors utiliser la commande

Envoyer un e-mail à Laurent

Cortana - Email

Cortana est beaucoup moins performant que ces concurrents. La reconnaissance vocale n’est pas optimale, l’assistant veut souvent envoyer un SMS quand on lui dit d’envoyer un mail et le nombre de commandes est très limité. A ce jour, l’assistant ne paraît pas complètement au point. Qu’en pensez-vous ?

Nous vous recommandons également :

Bénéficiez du soutien de la communauté Arobase.org dans les forums

Sur le Web

Abonnez-vous à Arobase.org

Messageries, logiciels, applications, services : Arobase.org explore l'univers du courrier électronique. Pour suivre l'actualité de l'e-mail et recevoir nos trucs & astuces, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux et abonnez-vous à notre newsletter mensuelle.

Postez un commentaire

Vous voulez donner votre avis ou apporter une précision ? Laissez-nous un commentaire !
Attention : si vous avez un problème particulier à résoudre, cherchez de l'aide et attendez une réponse rapide et personnalisée, nous vous conseillons de vous rendre de préférence dans les forums.

Votre adresse email ne sera pas publiéeLes champs requis sont surlignés *

*

Au fait, vous aussi, vous pouvez afficher votre propre avatar dans les commentaires.


banner

Toute l'actu de l'e-mail,
des astuces et des conseils pratiques
chaque mois dans votre boîte aux lettres.

Abonnez-vous à la lettre d'Arobase.org !

Votre adresse ne sera communiquée à aucun tiers. Promis !        En savoir plus