Filtrer son courrier avec Outlook

Classer automatiquement les e-mails dans des dossiers, isoler les publicités, mettre en valeur les messages importants : les filtres vous permettent de mieux vous organiser dans la gestion quotidienne de votre courrier électronique.

Pour créer un filtre avec Outlook, cliquez sur le bouton Organiser de la barre d'outils du logiciel. Le volet Organiser le dossier Boîte de réception s'affiche alors.

Vous avez deux moyens de créer des règles de filtrage.

1. A partir d'un message de la boîte de réception
Sélectionnez un message dans la boîte de réception. Dans le volet Organiser..., sélectionnez l'onglet En utilisant les dossiers. La ligne Créer une règle vous permet de sélectionner un dossier dans lequel seront transférés automatiquement les prochains messages envoyés par l'expéditeur (si vous sélectionner de dans la liste déroulante) ou adressés au destinataire (si vous optez pour Envoyés à). Cliquez pour cela sur le bouton Créer.

2. Ex nihilo
Cliquez sur le lien Assistant Gestion des messages dans le volet Organiser.... Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans le premier écran, sélectionnez le type de règle. Nous prendrons pour l'exemple le type Vérifiez les messages à leur arrivée.

Dans l'écran suivant, vous allez préciser les caractéristiques des e-mails auxquels s’appliquera le filtre. Vous pouvez ainsi identifier les courriers par leur expéditeur, par leur objet, par leur contenu, etc. Cochez la ou les case(s) que vous voulez.

Lorsque vous cochez une case, une ligne de description vient s’ajouter en bas de la fenêtre.

Si un mot est souligné en bleu, vous devez cliquer dessus pour donner des précisions. Par exemple, si vous avez sélectionné la condition "contenant des mots spécifiques dans l'objet", le lien vous permet de préciser les mots en question.Cela fait, cliquez sur le bouton Suivant.

L'écran suivant vous permet de préciser l’action associée au filtre. Ce peut être un déplacement du message dans un dossier, sa suppression, un transfert automatique à un correspondant, ou une mise en surbrillance par exemple. Cochez la ou les case(s) que vous voulez, et, comme précédemment, précisez les critères de sélection en cliquant sur les liens en bleu apparus dans le second cadre.

Cliquez sur Suivant. Un dernier écran vous permet d'ajouter éventuelement des exceptions à la règle. Cliquez sur Suivant et donnez enfin un nom à la règle. Cliquez sur Terminer.

Votre nouvelle règle apparaît dansla fenêtre Assistant Gestion des message. Vous pouvez à cet endroit déterminer l'ordre d'application des différentes règles (grâvce aux boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas) ou cliquer sur le bouton Modifier pour changer une règle.