Vous avez  un carnet d’adresses fourni ? Vous redoutez les erreurs de destinataire ? Pour vous, les Gmail Labs ont inventé la fonction Ce n’est pas le bon destinataire ?, plus sympathiquement nommée en VO Got the wrong Bob ?.

Le principe ? Lorsque vous envoyez un e-mail à plus de 2 personnes, Gmail vérifie que les destinataires que vous avez entrés sont bien compatibles. S’il y a risque d’erreur, vous en êtes averti par un message en dessous du champ À :

L’option, testée par nos soins, fonctionne parfaitement. Même si, bizarrement, Gmail suggère une correction orthographique. Erreur de traduction sans doute…

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Quand on dispose dans sa panoplie de services d’une messagerie et d’un outil de traduction automatique, il peut être tentant, voire intéressant, de les relier. C’est ce que vient de faire Google en intégrant Google Translate à Gmail.

Pour pouvoir traduire les e-mails, il faut passer par les Gmail Labs : cliquer sur Paramètres, afficher l’onglet Labs, puis activer l’option Traduction du message. Lorsque vous recevez un e-mail rédigé dans une autre langue que celle que vous avez définie par défaut, un lien vous permet alors de générer une traduction.

Une quarantaine de langues sont aujourd’hui prises en compte par Google Translate. Même si les outils de traduction automatique se sont perfectionnés ces derniers temps, tout n’est pas encore parfait. Mais vous pouvez déjà saisir le sens du message .

Que pensez-vous de cet outil ?

Source : blog officiel Gmail

Comment faire évoluer aujourd’hui le courrier électronique ? Les éditeurs ayant fait le tour de toutes les fonctions basiques, il ne leur reste plus pour innover qu’à mieux assister l’utilisateur. Autrement dit introduire un peu d’intelligence dans la gestion de l’e-mail. Gmail avait commencé à explorer cette voie en proposant un détecteur de pièce jointe oubliée. Il continue avec un outil de suggestion des destinataires, mis en ligne vendredi dans les Gmail Labs.

Le principe ? Lorsque vous sélectionnez des destinataires (au moins 2) pour l’envoi des e-mail, Gmail affiche le nom d’autres personnes à inclure, en fonction des associations que vous avez l’habitude de faire. Si vous écrivez ainsi à vos parents et à votre grand frère, Gmail vous suggérera  d’ajouter votre petite soeur. Pas bête.

Pour activer cette option en pratique, rendez-vous dans l’onglet Labs des Paramètres de Gmail. Repérez la fonction Suggérer d’autres destinataires dans la liste, et sélectionnez l’option Activer correspondante. Cliquez en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.

Simple gadget ou véritable valeur ajoutée : que pensez-vous de cette option ? Exprimez-vous dans les commentaires !

Source : blog officiel Gmail

Gmail vient encore de faire sauter une raison de préférer les logiciels de messagerie. Alors que, jusqu’à présent, il était impossible depuis les webmails d’intégrer les images dans le texte des e-mails (on ne pouvait que les attacher en pièce jointe), les Gmail Labs proposent depuis hier une option qui permet de le faire très aisément.

Pour l’activer en pratique, rendez-vous dans l’onglet Labs des Paramètres de Gmail. Repérez la fonction Insertion d’images dans la liste, et sélectionnez l’option Activer correspondante. Cliquez en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.

Composez alors un nouveau message. Dans la barre d’outils apparaît alors une nouvelle icône vous permettant d’insérer les images.

Vous pouvez charger l’image depuis votre disque dur (option Poste de travail) ou indiquer l’adresse l’image (option Adresse Web).

Dans le premier cas, vous pourrez sélectionner une ou plusieurs images sur votre disque dur en cliquant sur le bouton Parcourir. Il vous suffit alors de cliquer sur la vignette d’une image chargée puis sur le bouton Ajouter une image.

Gmail est à ce jour le seul grand webmail proposant cette fonction.

Allez-vous l’activer ?

Source : blog officiel Gmail

Une fois encore, Gmail fait parler de lui. En proposant la fonction Undo send, la messagerie propose à ses usagers d’annuler l’envoi d’un message. Mais qu’on ne s’y trompe pas : cette fonction est un leurre. Elle ne fait que retarder l’envoi effectif du courriel de 5 à 10 secondes, délai pendant lequel vous pouvez encore vous retracter en cliquant sur un lien ad hoc.

Si cette fonction peut-être fort utile (qui n’a pas un jour eu immédiatement des regrets sitôt le bouton Envoyer pressé ?), elle entretient la confusion. Car on ne peut pas annuler l’envoi d’un e-mail, pas plus qu’on ne peut annuler l’envoi d’un SMS ou d’une lettre à la Poste. Tout simplement parce que les  standards de l’e-mail ne l’autorisent pas. Les quelques systèmes qui le proposent (AOL, Lotus ou Outlook/Exchange) profitent d’une communication en circuit fermé, assez éloignée du caractère ouvert et universel de l’e-mail.

Comme nous le répétons souvent ici : pour ne pas commettre d’erreur irréparable, relisez plutôt 7 fois votre message (corps du texte + objet + destinataires) avant de cliquer sur Envoyer !

Au fait, vous en pensez quoi, vous, de cette fonction ? Laissez vos commentaires !

N.B. : Pour bénéficier de la fonctionnalité Undo send, vous devez l’activer via Gmail Labs. Voyez comment accéder aux Gmail Labs.

Source : Blog officiel Gmail

Avis à tous les nostalgiques du bon vieux courrier traditionnel : Gmail vient de réinventer le cachet de la poste ! Les Gmail Labs proposent depuis hier la fonction Location in Signature, qui permet de mentionner dans votre message l’endroit d’où vous l’avez envoyé.

Cette option, qui ne fontionne que pour un envoi depuis le webmail, nécessite que le module Google Gears soit installé sur votre ordinateur. A partir de l’adresse IP qui identifie votre ordinateur, Gmail détecte la ville, la région et le pays d’envoi. Il les intégre ensuite à la signature du message.

Pour bénéficier de la géocalisation, vous devez basculer l’interface de Gmail en anglais et activer l’option Location in Signature dans les Gmail Labs (voir l’astuce Tester les nouveautés des Gmail Labs). Une case Append your location to the signature fait alors son apparition dans la section Signature des paramètres. Il vous suffit de la cocher pour ajouter l’information à votre signature.

Gadget ou information utile ? Donnez votre avis dans les commentaires !

En cherchant à séduire le grand nombre, Gmail est-il en train de perdre son âme ? La question m’a traversé l’esprit ce week-end, alors que je m’interrogeais sur la pertinence des 2 innovations proposées sur le webmail la semaine dernière.

Un bouton Déplacer vers a ainsi fait son apparition au dessus de  la liste des messages.

Une action sur ce bouton permet à la fois d’archiver le message et de lui assigner un libellé. Un peu comme si… on le déplaçait dans un dossier.

Oh, on comprend très bien l’intention de Google… L’absence de dossiers dans Gmail, même s’il a été remplacé fort avantageusement par un système de libellés (labels), a pu déstabiliser une partie des internautes. Avec ce bouton Déplacer vers, Google pense leur proposer une interface plus familière.

Mauvais calcul : car de dossiers dans Gmail, il n’y a toujours point. En introduisant ce bouton, Google ne fait que maquiller grossièrement le libellé en dossier. Et cela au détriment de la compréhension du système de classement, et donc de l’ergonomie du service.

Que se passe-t-il par exemple lorsque vous déplacez un message de la boîte de réception vers un « dossier » X ? Gmail l’archive et lui assigne le libellé  X. Jusque là tout va bien. Mais si vous affichez le libellé/dossier X et déplacez à nouveau le message dans la boîte de réception, le message reste étiqueté avec le libellé X. Curieux pour un « déplacement », non ?

Autre nouveauté introduite la semaine dernière par les Gmail Labs : le multi-fenêtrage.

Il est désormais possible, si l’on active la fonction Multiple Inboxes dans les Gmail Labs (accessibles dans les paramètres de l’interface en anglais), de partager la fenêtre de Gmail en plusieurs panneaux. Panneaux qui affichent au choix des résultats de recherche et/ou des libellés.

Seul souci : l’interface devient un vrai patchwork. Oubliée la rigueur et la simplicité des origines.

Pour séduire le public, Gmail s’assoit ainsi de plus en plus sur les principes de simplicité, sobriété et d’efficacité qui faisaient sa force et multiplie les initiatives qui partent dans tous les sens.

Et s’il courait le risque de se perdre… ?

Qu’en pensez-vous ? Postez vos commentaires !

Source : blog Gmail