On se demande ce qu’il va rester aux logiciels de messagerie si les webmails se mettent à fonctionner lorsqu’on est déconnecté ! Dans le cadre des Gmail Labs, Google vient ainsi de lancer Gmail offline, une fonctionnalité qui rend Gmail accessible même lorsque vous n’avez plus d’accès  Internet.

Comment ça marche ?

Une fois la fonction Gmail offline activée, votre navigateur fait appel à l’extension logicielle Google Gears pour charger environ  10 000 messages dans le cache de votre navigateur, sur votre disque dur. Tant que vous êtes connecté, ce cache est régulièrement synchronisé avec les serrveurs de Gmail. Mais dès que vous perdez l’accès Internet, Gmail bascule en mode hors-ligne et utilise les données du cache. Vous pouvez alors consulter les messages chargés, accessibles par les listes de messages et via le formulaire de recherche. Vous pouvez également rédiger des e-mails qui seront envoyés dès votre connexion suivante.

Gmail a publié une petite vidéo (en anglais) pour expliquer le concept :

Quelles sont les limitations du mode offline ?

Naturellement, vous n’avez pas accès à la totalité des fonctions de Gmail lorsque vous êtes hors-ligne.

• Seule une sélection d’environ 10 000 messages est accessible. Ces messages, censés être ceux dont vous aurez le plus besoin,  sont sélectionnés parmi les plus récents ou les plus populaires. Il est pour le moment impossible de choisir quels messages seront téléchargés.
• La recherche se limite aux messages téléchargés
• Le gestionnaire de contact n’est pas accessible
• Les pièces jointes ne sont pas disponibles pour les messages à envoyer

Comment activer Gmail offline ?

Pour le moment, Google réserve cette fonction aux utilisateurs américains. Mais rien ne vous empêche de tricher pour accéder à cette nouveauté. Rendez-vous dans les paramètres de Gmail puis, dans l’onglet Général, choisissez English (US) pour la langue d’affichage. Enregistrez et rendez-vous ensuite dans l’onglet Labs pour activer l’option Offline (sélectionnez Enable). Vous pouvez ensuite revenir à la langue française.

Notez aussi que le module Google Gears devra être installé sur votre navigateur. Celui-ci est téléchargeable gratuitement pour Internet Explorer, Safari ou Firefox, pour Windows, Mac et Linux.

Que pensez-vous de cette fonction ?

Exprimez-vous dans les commentaires !

Sources : le blog Gmail,

Intéressante fonction introduite hier par les Gmail Labs : une liste de tâches (ou to do list). Lorsque vous activez la fonctionnalité, un lien Tâches (ou Tasks) vient s’afficher dans le menu de gauche, en dessous de Contacts. Lorsque vous cliquez dessus, la fenêtre des tâches apparaît en bas à droite de la page.

L’outil est extrêmement bien conçu. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles tâches, leur adjoindre une date limite de réalisation et en changer l’ordre à la souris. Vous pouvez adjoindre des sous-tâches : il suffit de créer de nouvelles tâches en dessous de la tâche à laquelle elles se rapportent et d’actionner la touche Tab. Un e-mail reçu peut également être transformé en tâche en déroulant la liste Autres actions et en sélectionnant Ajouter aux tâches. L’e-mail original est alors directement accessible par un lien dans la to do list. Extrêmement pratique ! Last but not least, vous pouvez créer plusieurs listes de tâches.

En pratique, il vous faut, comme toujours depuis la version anglaise de Gmail (voir l’explication dans l’astuce Tester les nouveautés des Gmail Labs), activer la fonctionnalité Tasks dans l’onglet Labs des paramètres. Vous pouvez ensuite rebasculer l’interface en français.

Envoyer des SMS depuis Gmail, ce sera bientôt possible. A vrai dire, l’option (disponible via les Gmail Labs) a été disponible pour une courte durée jeudi soir, puis retirée pour cause de bug. Elle devrait faire sa réapparition dans les 2 prochaines semaines, selon le blog officiel de Gmail.

Ne vous réjouissez pas trop vite : cette fonction SMS ne fonctionne qu’avec les mobiles aux Etats-Unis. Plutôt orientée chat, elle permet d’adresser des messages aux contacts qui ne sont pas connectés et dont vous disposez du numéro de mobile. Comme Google assigne à chaque compte Gmail un numéro de mobile, vos correspondants peuvent vous répondre par SMS !

Le site PalmAddict a pu faire une capture décran de l’interface SMS, qui apparaît dans la colonne de gauche.

Mise à jour [10/12/2008] : le service est désormais en service. Rappel : il ne fonctionne qu’à destination des mobiles aux Etats-Unis.

Source : le blog officiel de Gmail

Nouvelles options offertes par les Gmail Labs, la possibilité d’ajouter dans la colonne de gauche de Gmail des gadgets (ou widgets) vous donnant un aperçu de votre agenda Google Calendar, vous affichant la liste des derniers documents ouverts dans Google Docs ou n’importe quel autre gadget (programme télé, accès à des radios en ligne, etc.) proposé dans la galerie des gadgets iGoogle.

En pratique, il vous faut pour celà, toujours depuis la version anglaise de Gmail (voir l’explication dans l’astuce Tester les nouveautés des Gmail Labs), activer les fonctionnalités suivantes :

• Google Calendar gadget
• Google Docs gadget
• Add any gadget by URL

Ces fonctionnalités vont un peu à l’encontre de la simplicité de l’interface pronée par Google, mais pourquoi pas ? D’ailleurs qu’en pensez-vous ?

Source : Gmail Blog.

On n’arrête plus les Gmail Labs. Nouveauté du jour : la possibilté de répondre aux e-mails avec des textes pré-enregistrés. Baptisée Canned Responses, cette fonctionnalité doit être activée dans les Gmail Labs (accessibles depuis la version anglophone de Gmail).

En pratique, un menu déroulant Canned Responses vient s’ajouter dans la barre d’outils de la fenêtre de rédaction d’un nouveau message. Il suffit de sélectionner une des réponses déjà créées dans la partie Open ou d’en ajouter une nouvelle à partir du texte que vous venez de taper en cliquant sur le lien New canned response… Vous serez alors amené à donner un nom au modèle de réponse que vous créez.

Source : le blog officiel Gmail

Nouvelle innovation proposée hier par les Gmail Labs : une option baptisée Advanced IMAP Controls vous permettant de ne relever par le protocole IMAP qu’une partie de vos messages.

Après avoir activé la fonction dans les Settings depuis l’onglet Labs (rappelons que Labs n’est disponible que sous la version anglophone), un passage par l’onglet Labels vous permet de sélectionner les libellés qui vous intéressent.

Advanced IMAP Controls vous permet également de déterminer ce qui se passe lorsque vous supprimez un courriel depuis votre logiciel de messagerie. Jusqu’à présent, toute suppression de message dans le logiciel entraînait automatiquement et immédiatement la suppression du message sur le webmail. Vous pouvez désormais demander à ce que votre message soit archivé ou déplacé dans la corbeille. Le paramétrage s’effectue depuis l’onglet Forwarding and POP/IMAP.

Bref, une option très utile pour ceux qui relèvent leur boîte Gmail selon le protocole IMAP.

Pour la mettre en oeuvre, consultez l’astuce Configurer un compte Gmail en IMAP.

Source : Gmail Blog

Les Gmail Labs ont mis en ligne lundi une fonction baptisée Mail Goggles jouant le rôle d’alcootest avant l’envoi des mails. A certaines heures de la journée ou de la nuit, certains jours de la semaine (c’est vous qui décidez), vous pouvez ainsi demander à Gmail de vous imposer un test avant de poster vos courriels.

Si vous échouez à résoudre 5 opérations arithmétiques en moins de 60 secondes, Gmail vous empêche  alors d’envoyer votre message (en vous délivrant des messages style « Water and bed for you » – de l’eau et au lit !) . Cela pour que vous n’ayez pas à en regretter votre envoi une fois revenu à votre état normal.

Comment les développeurs ont-ils eu l’idée de cette fonction ?  « Parfois, j’envoie des messages que je ne devrais pas envoyer, confesse sur le blog officiel Gmail Jon Perlow. Comme la fois où j’ai avoué par texto à une fille que j’avais le béguin pour elle. Ou la fois où j’ai envoyé tard en soirée un e-mail à mon ex-copine pour lui proposer qu’on se remette ensemble. »

On comprend enfin pourquoi Gmail a ouvert Gmail Labs, ce laboratoire d’idée pour de nouvelles fonctionnalités pour son service de messagerie en ligne. Non pas pour faire avancer le courrier électronique (les réelles bonnes idées, comme le détecteur de pièce jointe manquante, sont très rares)… mais pour créer du buzz !

Pour tester Mail Goggles et toutes les fonctions du Gmail Labs, il faut d’abord basculer le webmail en anglais. Voir notre page Tester les nouveautés des Gmail Labs.

Source : Gmail Blog