Coupler votre messagerie et votre agenda
Gagnez en efficacité en gérant parallèlement votre courrier et vos rendez-vous !De nombreuses messageries (logiciels ou webmails) disposent d'un module agenda. Logique, quand on considère qu'une bonne partie des invitations aux événements parvient par e-mail. En permettant l'ajout de nouveaux rendez-vous dans l'agenda en un clic, les messageries jouent ainsi un rôle central. Mais on ignore souvent toutes les fonctionnalités disponibles. Cela vaut bien un petit tour, non ?
Les messageries disposant d'un agenda
C'est bête, mais pour coupler messagerie et agenda, encore faut-il qu'il y ait agenda. Certains logiciels, comme Outlook Express, IncrediMail ou Pegasus Mail, se concentrent sur la messagerie. D'autres logiciels, plus complets, et la plupart des webmails disposent en revanche d'une fonctionnalité agenda.
C'est ainsi le cas côté logiciels de :
- Thunderbird, équipé de l'extension Lightning
- Windows Live Mail
- Outlook
et côté webmails de :
Transformer un e-mail en rendez-vous
La
fonctionnalité la plus utile lorsqu'on dispose d'un agenda couplé
à sa messagerie est de pouvoir d'un clic transformer un courriel
en événement. L'objet de l'e-mail est automatiquement
repris comme titre de l'évènement et le corps du message
fait office de description (pratique quand par exemple, le courrier
contient l'adresse du lieu de rendez-vous). Il suffit juste de préciser
la date et l'heure de l'événement et de valider.
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Comment transformer un e-mail en rendez-vous avec...Envoyer une invitation à un événement par e-mail
Vous
avez une réunion ou un rendez-vous à organiser ? Invitez
par mail les différents participants ! Pour cela, il vous
suffit de créer votre événement dans l'agenda puis
d'envoyer une invitation à vos contacts. Ceux-ci pourront alors
d'un simple clic répondre à votre invitation et inscrire
le rendez-vous à leur propre agenda.
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Maîtriser votre agenda
Les agendas électroniques disposent de puissantes fonctionnalités. Apprenez à vous en servir !
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