Les chiffres sont sans appel. Selon une estimation de Price Waterhouse Coopers, la consommation de papier s'accroîtrait de 40% à partir du moment où l'on utilise une messagerie électronique. Imprimer un courrier électronique est si facile !

Il est pourtant simple de changer ses comportements, d'imprimer moins et d'imprimer mieux. Guide pratique.

Quand faut-il imprimer ?

Un courrier électronique est par essence... électronique. L'imprimer est donc a priori une aberration. Sauf dans quelques cas.

Quand et comment peut-on éviter une impression ? Dans quels cas ne peut-on pas s'en passer ? Revue de détail.

Vous ne devriez pas imprimer vos e-mails...

• pour ne pas les oublier : si votre message est important, vous pouvez le mettre en exergue dans votre logiciel de messagerie ou votre webmail. Une étiquette Urgent, un drapeau Important ou un marqueur de suivi feront l'affaire.
• pour les lire hors ligne : imprimer ses e-mails pour les lire dans le métro ou dans son lit, ce n'est pas très écolo. Si vous avez cette fâcheuse habitude, pensez à acquérir un smartphone du style iPhone, Android ou BlackBerry.
• pour coucher un renseignement sur papier : S'il s'agit d'une simple adresse ou d'un numéro de téléphone, le recopier sur un post-it ou dans un calepin peut être suffisant.

Vous pouvez imprimer vos e-mails...

• pour les archiver : c'est prouvé, le papier reste le support le plus fiable pour les archives. Si votre e-mail est important, vous pouvez l'imprimer pour en garder une trace durable.
• pour les digérer : si un e-mail est très long et mérite une lecture à tête reposée, vous pouvez vous appuyer sur une version papier.
• parce qu'on vous le demande : les compagnies aériennes peuvent ainsi vous demander d'imprimer le courriel confirmant votre vol.

Selon l'ADEME, si le temps de lecture n'excède pas 2 à 3 minutes par page, la lecture à l'écran a moins d'impact sur le potentiel de réchauffement climatique que l'impression. Au-delà, l'impression noir et blanc, recto/verso et 2 pages par feuille devient préférable. Les documents de type « présentation Powerpoint », qui contiennent peu de texte et nécessitent un temps de lecture relativement court, doivent ainsi être lus sur écran.

Les astuces pour imprimer plus écolo

En adoptant de bonnes pratiques, vous pouvez réduire encore l'empreinte écologique de l'impression.

Si vous disposez d'une imprimante personnelle directement reliée à votre ordinateur, éteignez votre imprimante. D'abord vous économiserez l'énergie que la machine consomme en veille. En outre, devant faire l'effort d'allumer l'imprimante, vous y réfléchirez à 2 fois avant de lancer l'impression !

Réduisez votre consommation de papier et imprimez sur les 2 faces des feuilles quand cela est possible. Préférez l'impression en noir et blanc. Régler son imprimante par défaut en mode noir et blanc, recto/verso, 2 pages par face permet de diviser par 3 les émissions de gaz à effet de serre, a calculé l'ADEME.

Si votre imprimante vous permet de moduler la qualité d'impression, imprimez en qualité brouillon. Pour une simple lecture, ce sera suffisant et vous économiserez des cartouches d'encre.

Enfin optimisez vos impressions. Certains logiciels et services vous permettent de le faire, même s'ils sont plutôt tournés vers l'impression de pages Web. C'est le cas du site Web PrintWhatYouLike.com et du logiciel GreenPrint, qui vous aident à détecter et éliminer les impressions inutiles.

En pratique

Arobase.org vous explique comment imprimer vos messages avec les principaux webmails et logiciels.

• Imprimer un e-mail avec Windows Live Mail


• Imprimer un e-mail avec Gmail
• Imprimer un e-mail avec Hotmail
• Imprimer un e-mail avec Yahoo! Mail
• Imprimer un e-mail sur LaPoste.net
• Imprimer un e-mail dans le mail Orange

Notez que si vous avez des problèmes d'échelle ou de marges quand vous imprimez depuis votre navigateur, vous pouvez utiliser l'aperçu avant impression.
Sur Firefox, appuyez successivement sur Alt puis F puis V. Sur Internet Explorer, tapez Alt puis F puis A. Vous pouvez alors ajuster l'échelle du document. Cliquez sur le bouton Mise en page pour modifier les marges.

Des remarques ? D'autres conseils ? Ecrivez-nous !

l'école du mail

• Le nombre moyen de pages imprimées par jour est de 31 pages par salarié.
• 62 % des salariés européens affirment qu'ils pourraient réduire leurs impressions personnelles de 30% tout en restant productifs.
  
  Source : Observatoire des comportements durables des salariés européens Lexmark - Ipsos - 2008