Gmail met à disposition des utilisateurs de son service de messagerie Gmail un petit utilitaire, Gmail Notifier, pour les alerter de l'arrivée de nouveaux courriers dans leur boîte Gmail. Le logiciel est en anglais mais est très facile à utiliser.

Si vous ne disposez que d'un seul compte Gmail, ce logiciel vous sera fort utile. Si vous avez plusieurs comptes Gmail, préférez d'autres outils comme Gmail Manager.

Télécharger et installer Gmail Notifier

Rendez-vous sur la page officielle de Gmail Notifier et cliquez sur le bouton Download Gmail Notifier for Windows (le logiciel existe aussi en version Mac sous le nom Google Notifier et est téléchargeable ici).

Enregistrez le fichier d'installation GmailInstaller.exe sur votre bureau par exemple. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur l'icône du fichier pour lancer l'installation.

Dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît, cliquez sur Exécuter. Acceptez ensuite la license d'utilisation (bouton I agree), cliquez 2 fois sur le bouton Next puis sur le bouton Install. Finissez en cliquant sur le bouton Close.

Le logiciel se lance alors.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, tapez votre adresse Gmail en entier puis votre mot de passe. Cliquez sur OK.

Gmail Notifier se connecte aussitôt à votre boîte. Vous pouvez voir l'icône du logiciel dans la barre de tâches de Windows (à côté de l'horloge).

S'il y a un problème de connexion (indiqué par un point d'exclamation sur l'icône), cela peut être dû au fait que vous avez activé la connexion SSL sécurisée (https). Quittez Gmail Notifier en cliquant du bouton droit de la souris sur l'icône puis en sélectionnant Exit. Téléchargez ensuite le patch notifier_https.zip. Une fois le fichier téléchargé, double-cliquez sur le fichier puis sur l'icône notifier_https.reg. Répondez par la positive à tous les messages d'avertissement. Une fois l'opération terminée, relancez Gmail Notifier (depuis le menu Démarrer de Windows).

Utiliser et paramétrer Gmail Notifier

Lorsque vous recevez du courrier, Gmail Notifier émet un son et vous affiche un aperçu du (ou des) nouveau(x) message(s) dans une petite fenêtre au dessus de la barre de tâches.

Vous pouvez accéder aux messages en double-cliquant sur l'icône Gmail Notifier dans la barre de tâches.

L'icône vous renseigne sur votre boîte Gmail :

• : nouveaux messages (non lus)
• : pas de nouveaux messages
• : problème de connexion

Pour vérifier à tout moment s'il y a de nouveaux messages dans votre boîte, cliquez du bouton droit de la souris sur l'icône de Gmail Notifier et sélectionnez Check Mail Now.

Pour revoir s'afficher les aperçus des nouveaux messages, cliquez sur Tell me Again.

Enfin dans les Options, vous pouvez décider d'utiliser ou non Gmail pour les liens de courrier électronique sur le Web. Laissez cochée l'option Use Gmail for internet mailto: links pour lancer Gmail à chaque fois que vous cliquerez sur une adresse électronique dans votre navigateur.