C'est la caractérisque qui perturbe le plus les nouveaux utilisateurs : Gmail ne propose pas de classement des messages par dossiers. Une lacune du service ? Pas du tout ! Gmail propose à la place un système de libellés qui remplit la même fonction. Et se montre même plus puissant à l'usage : il vous permet de classer vos e-mails dans plusieurs catégories à la fois.

Le principe

Vous aviez l'habitude de créer des dossiers ? Vous devrez maintenant créer des libellés (qu'on appelle parfois étiquettes, ou tags quand on veut faire branché). Un libellé perso, un libellé pro, un libellé vacances, un libellé amis, un libellé finances, etc. : vous faites comme bon vous semble.

Une fois vos libellés créés, vous pouvez attribuer à chaque message un ou plusieurs libellés (exemple vacances ET amis).

Il vous suffit ensuite de cliquer sur un simple lien pour afficher tous vos messages étiquetés selon le même libellé. Simple, non ?

En pratique

Pour créer un libellé dans Gmail

La façon la plus rapide de créer un nouveau libellé est de sélectionner le message que vous voulez étiqueter, de cliquer sur la liste déroulante Autres actions... située au dessus de la liste des messages et de choisir Nouveau libellé...

Une fenêtre de dialogue s'ouvre alors, vous invitant à taper le texte de votre libellé.

Cliquez sur OK pour valider. Votre message est alors automatiquement étiqueté avec le nouveau libellé. Pour le vérifier, jetez un oeil à la liste des messages : le courriel que vous aviez sélectionné est affublé de votre nouvelle étiquette, qui s'affiche juste avant l'objet du message.

Pour appliquer un libellé existant à un e-mail

La démarche est similaire à celle décrite ci-dessus. Sélectionnez votre courrier, déroulez la liste Autres actions... et sélectionnez simplement le libellé qui vous convient dans la section Appliquer le libellé

Pour afficher les messages correspondant à même libellé

Intéressez-vous au bloc de couleur verte intitulé Libellés, situé dans la colonne de gauche de Gmail. Au besoin, cliquez sur la petite flèche noire pour l'afficher dans sa totalité.

Cliquez sur l'intitulé d'un libellé pour afficher tous les messages étiquetés selon ce libellé.

La liste des messages prend une couleur verte pour que vous puissiez visualiser qu'il s'agit d'un affichage partiel de vos messages.

Pour renommer ou supprimer un libellé

Cliquez sur le lien Modifier les libellés dans le bloc de couleur verte. Dans la page qui s'affiche vous pouvez renommer ou supprimer les libellés à votre guise.

Notez que la suppression d'un libellé n'entraîne en rien la suppression des messages associés à ce libellé.