On a testé Gmailify, la nouvelle fonctionnalité de Gmail

Le lancement par Gmail le 18 février dernier de la fonctionnalité Gmailify a fait grand bruit. On recense à ce jour quelque 17 900 news dans Google Actualités et 401 000 pages indexées par Google Search. Du délire ! L’information s’est ainsi diffusée à vitesse grand V, sans que personne ne teste réellement l’option : une très belle opération de communication pour Google ! Bon alors, plus sérieusement, nous avons testé la fonctionnalité.

Qu’est-ce vraiment que Gmailify ?

Si vous avez une boîte Yahoo Mail ou Outlook.com / Hotmail, Google vous permet désormais de bénéficier de l’environnement et des fonctionnalités de Gmail, tout en conservant votre adresse e-mail. Avec Gmailify, tous vos messages seront donc traités par Gmail.

Mais c’est Google qui en parle le mieux :

(Texte de la vidéo) Depuis 2004, Gmail protège votre boîte de réception contre le spam. Jusqu’à présent, il fallait une adresse Gmail pour bénéficier de cette protection. Eh bien, plus maintenant. Vous pouvez désormais profiter des avantages de Gmail sur vos autres adresses. Votre boîte de réception sera protégée du spam, organisée en catégories et surtout, vous pourrez conserver votre adresse e-mail existante. Alors, n’hésitez plus… passez à Gmail.

On pouvait déjà importer des boîtes, qu’est-ce qu’il y a de nouveau ?

Depuis son lancement en 2004, Gmail permet d’importer automatiquement, via le protocole POP 3, les messages de comptes externes. Gmailify est un système plus évolué. Il ne s’agit plus ici d’un simple import, mais d’une synchronisation des messages via une API (interface logicielle). Toutes les actions effectuées dans Gmail sur l’adresse tierce (archivage, suppression ou déplacement des messages) sont ainsi répercutées dans la boîte originale.

Gmailify, le meilleur de Gmail sans adresse Gmail, vraiment ?

« Gmailify: The best of Gmail, without an @gmail address » affirme le blog officiel Gmail. C’est un peu gonflé. Car il faut absolument une adresse Gmail pour gmailifier un compte externe. Dans les paramètres, l’option est d’ailleurs intitulée Associer ce compte à un compte Gmail. Mieux encore : les e-mails de votre compte externe gmailifié se trouvent noyés dans votre boîte Gmail, sans que vous puissiez les distinguer des authentiques messages Gmail. Google vous incite également à répondre par défaut aux messages reçus sur votre adresse tierce avec votre adresse Gmail. Votre ancienne adresse a donc tendance à disparaître.

Bon, et sinon, est-ce que Gmailify fonctionne ?

Alors oui, Gmailify est assez efficace. L’association des boîtes se fait très simplement et la procédure – nous l’avons testée – est complètement réversible. Nous avons cependant quelques reproches à faire au service :

• le système de libellés de Gmail n’est pas compatible avec le système de dossiers d’Outlook.com et de Yahoo Mail : si vous attribuez plusieurs libellés à un message, Gmail crée dans la boîte originale une copie de l’e-mail dans chacun des dossiers concernés.
• L’option Gmailify n’existe pas sur le Web : vous retrouvez bien l’ensemble des messages gmailifiés sur le webmail mais il n’y a aune trace de l’association des comptes dans les paramètres. Tout se gère depuis le mobile. C’est assez curieux.
• Après dissociation des comptes, Gmail dispose toujours des droits d’accès à vos comptes externes.

Faut-il utiliser Gmailify ?

De notre point de vue, Gmailify n’a qu’une utilité : permettre (et favoriser !) le basculement rapide d’un compte mail externe vers Gmail. Tous les autres arguments (bénéficier de l’interface et des fonctionnalités) ne sont que du marketing. Donc, si vous voulez abandonner votre adresse Yahoo Mail ou Outlook.com / Hotmail, Gmailifiez-la. Sinon abstenez-vous !