Filtrer automatiquement ses messages avec Gmail

Pourquoi donc tous vos messages entrants devraient-ils obligatoirement atterrir indistinctement dans la boîte de réception ? Si vous êtes abonné à des listes de diffusion ou des lettres d'information (celle d'Arobase.org par exemple), il peut être pratique de classer les messages ou de les envoyer directement à la corbeille. Si l'on vous envoie régulièrement des photos ou des vidéos, il peut être utile de les repérer dans la liste. Pour tout cela, Gmail vous offre la possibilité de définir des filtres.

Pour créer un filtre

Cliquez sur le lien Paramètres figurant en haut à droite de toutes les pages. Dans la page qui s'affiche, affichez l'onglet Filtres. Vous pouvez aussi directement cliquer sur le lien Créer un filtre qui s'affiche à droite de la zone de recherche de Gmail.

Cliquez sur le lien Créer un filtre. Dans la page qui s'affiche, vous êtes invité à définir les critères qui vont permettre de sélectionner les e-mails concernés par votre nouveau filtre.

Au choix vous pouvez remplir les champs...

• De : pour sélectionner les messages provenant d'une adresse e-mail
• À : pour sélectionner les messages comportant une adresse e-mail spécifique parmi les destinataires
• Objet : pour sélectionner les messages affichant un ou plusieurs mots clés dans leur objet.
• Contenant les mots : pour sélectionner les messages contenant un ou plusieurs mots clés dans leur texte
• Ne contenant pas les mots : pour exclure les messages contenant les mots clés précisés dans leur texte.

En cochant la case Contenant une pièce jointe, vous pouvez sélectionner les messages accompagnés de photos, vidéos ou documents.

Notez que vous pouvez tester immédiatement la pertinence de vos critères en cliquant sur le bouton Test de recherche : Gmail vous affichera alors la la liste des e-mails correspondant à vos critères.

Une fois vos critères définis, cliquez sur le bouton Etape suivante.

Vous définissez alors le (ou les) action(s) qui vont être appliqués à ces messages :

• Passer la boîte de réception : votre message est automatique considéré comme lu et archivé.
• Activer le suivi : le message est identifié par une étoile dans la liste
• Appliquer le libellé : les messages sont automatiquement étiquetés avec le libellé de votre choix (voir l'astuce sur les libellés dans Gmail)
• Transférer à : les messages sont transférés à l'adresse e-mail de votre choix
• Supprimer : les messages sont automatiquement envoyés à la corbeille

Si vous cochez la case Appliquer le filtre aux xx conversations ci-dessous également, Gmail appliquera automatiquement le nouveau filtre aux messages déjà reçus (ceci n'est toutefois pas valable pour l'option transfert).

Une fois votre choix effectué, cliquez sur le bouton Créer le filtre.

Modifier ou supprimer un filtre

Depuis l'onglet Filtres des Paramètres, vous pouvez sélectionner un filtre existant, puis cliquez sur le lien modifier ou sur supprimer les filtres existants. Il vous suffit de cliquer sur les liens correspondants dans le liste.

• Vous pouvez créer un nombre illimité de filtres !
• Pour sélectionner desq messages contenant des vidéos, tapez :
"filename:mov" OR "filename:wmv" OR "filename:avi"
dans le champ Contenant les mots.