Il peut être parfois utile, lorsque vous vous absentez pour un moment ou partez en vacances, d'envoyer automatiquement un message d'absence aux personnes qui tentent de vous contacter. Hotmail dispose à cet effet d'une fonction de répondeur automatique.

Cliquez sur le bouton Options en haut à droite de Hotmail et sélectionnez la commande Autres options.... Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le lien Envoi de réponses automatiques en cas d'absence, figurant dans la partie Gestion de votre compte.

Pour activer le répondeur, sélectionnez l'option Envoyer des réponses en cas d'absence aux personnes qui vous écrivent.

Tapez ensuite le texte de votre message d'absence dans les champs adéquats. Vous pouvez le mettre en forme en utilisant les commandes de la barre d'outils.

Si vous désirez n'avertir que les personnes figurant dans votre carnet d'adresses Windows Live Hotmail, cochez la case Répondre uniquement à vos contacts.

Validez en cliquant sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Pour désactiver le répondeur, il vous suffira de revenir à ce même endroit, de sélectionner l'option Ne pas envoyer de réponse en cas d'absence et d'enregister les modifications.