En plus du rangement des messages par dossier, Hotmail propose désormais un système de classement par catégories, proche des libellés de Gmail. Un système puissant à l'usage : il vous permet de classer vos e-mails dans plusieurs catégories à la fois.

Le principe des catégories

Vous aviez l'habitude de créer des dossiers ? Vous pouvez maintenant créer également des catégories (qu'on appelle parfois libellés, étiquettes, ou tags).   Une fois vos catégories créées, vous pouvez ranger chaque message dans une ou plusieurs catégories (exemple vacances ET amis).

Il vous suffit ensuite de cliquer sur un simple lien pour afficher tous vos messages classés dans la même catégorie. Simple, non ?

Classer un message dans une catégorie existant e

Pour placer un message dans une catégorie, sélectionnez ou affichez votre courrier, déroulez la liste Catégories en haut de la page et sélectionnez simplement la catégorie qui vous convient.

Créer une catégorie dans Hotmail

Si la liste des catégories ne vous convient pas, vous pouvez créer vos propres catégories. La façon la plus rapide de le faire est de sélectionner le message que vous voulez étiqueter, de cliquer sur la liste déroulante Catégories et de choisir Nouvelle catégorie.

Un champ apparaît alors, vous invitant à taper l'intitulé de votre nouvelle catégorie.

Pressez Entrée pour valider. Votre message est alors automatiquement rangé dans la nouvelle catégorie. Vérifier-le par la coche devant le nom de la catégorie nouvellement créée.

Cliquez alors sur le lien Appliquer. Si vous choisissez Appliquer à partir de, vous pourrez classer tous les messages provenant du même expéditeur dans cette catégorie.

Pour gérer, renommer ou supprimer une catégorie

Cliquez sur le lien Gérer les catégories dans la liste Catégories. Dans la page qui s'affiche vous pouvez renommer les catégories (en cliquant sur leur intitulé) ou les supprimer (en cliquant sur la croix à droite dans la colonne Supprimer).

Notez que la suppression d'une catégorie n'entraîne en rien la suppression des messages associés, et que les catégories définies par défaut par Hotmail (Achats, Bulletins, Documents Office, Factures, Famille, Groupes, Important, Photos, Réseaux Sociaux, Voyages) ne peuvent être supprimés.

afficher les messages d'une même catégorie

Pour afficher les messages classés dans une catégorie, cliquez sur l'intitulé de la catégorie dans le bloc Filtres de la colonne de gauche de Hotmail.