Pourquoi donc tous vos messages entrants devraient-ils obligatoirement atterrir indistinctement dans la boîte de réception Hotmail ? Si vous êtes abonné à des listes de diffusion ou des lettres d'information (celle d'Arobase.org par exemple), il peut être pratique de classer les messages dans des dossiers spécifiques ou de les envoyer directement à la corbeille. Pour cela, Hotmail vous offre la possibilité de définir des filtres (ou règles de tri des messages).

Utiliser la fonction Ranger

La façon la plus simple de créer une règle de tri est d'utiliser le lien Ranger en haut de la liste des messages. Sélectionnez un ou plusieurs messages, puis cliquez sur Ranger. Sélectionnez alors Tout déplacer de...

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le dossier dans lequel seront déplacés les messages et cohez la case Déplacer tous les messages venant de ces expéditeurs à l'avenir.

Cliquez enfin sur le bouton Tout déplacer. Hotmail entame alors le ménage et déplace tous les e-mails ayant le même expéditeur dans le dossier que vous avez indiqué.

Pour créer ou modifier une règle de tri

Pour avoir plus d'options, cliquez sur le bouton Options en haut à droite de Hotmail et sélectionnez la commande Autres options.... Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le lien Gérer les règles, figurant en bas de la partie Personnalisation de votre messagerie électronique.

Vous pouvez aussi plus simplement, dérouler la liste Ranger et cliquer sur Gérer les règles.

La liste des règles existantes (y compris celles que vous avez créées en utilisant la fonction Ranger) apparaît alors.

Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de tri.Dans la page qui s'affiche, vous êtes invité à définir le critère (un seul hélas) qui va permettre de sélectionner les e-mails concernés par votre nouveau filtre. Au choix, vous pouvez identifier un e-mail par l'adresse ou le nom de l'expéditeur, l'objet du message ou les destinataires placés dans les champs à ou CC.

Dans la seconde partie de la page, vous pouvez préciser l'action associée à ces messages : déplacement dans la boîte de réception ou tout autre dossier, ou bien encore suppression du message, ajout d'un indicateur ou transfert à une autre adresse e-mail. Votre choix fait, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Windows Live Hotmail vous récapitule alors les filtres en présence.