Vous souhaitez partager tout ou partie de votre agenda avec vos proches (famille, amis), vos collégues de bureau ou des membres de votre association ou club ? Avec le calendrier Hotmail, c'est tout simple : il vous suffit d'accorder des autorisations d’accès.

Depuis Hotmail, cliquez en haut à gauche sur le lien Hotmail et sélectionnez Calendrier.

Commencez d'abord par créer un calendrier, celui que vous partagerez. Cliquez sur la flèche à droite du lien Nouveau dans la barre de commandes et sélectionnez Calendrier.

Donnez un nom explicite au nouveau calendrier (calendrier partagé, association, etc.) et associez-lui la couleur de votre choix. Remplissez éventuellement le champ Description.

A la ligne Partage, cliquez sur le lien Modifier le partage. Dans la fenêtre d'alerte qui s’affiche, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Sélectionnez l'option Partager ce calendrier dans la page qui s'affiche. Dans la section de paramétrage qui apparaît alors, laissez cochée l'option Partagez votre calendrier avec vos amis et votre famille en toute confidentialité.

Pour autoriser l'accès à votre calendrier aux personnes de votre choix, cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez alors sélectionner des contacts dans votre carnet d'adresses en cochant leur case dans la liste, ou taper simplement des adresses e-mail dans le champ en haut de la fenêtre.

Dans la liste déroulante en bas de la fenêtre, précisez les droits des personnes sélectionnez sur votre calendrier :

• Copropriétaire : mêmes droits que vous (y compris ajout de nouveaux accès)
• Consulter, modifier et supprimer les éléments : droit d'intervenir, de créer et modifier des rendez-vous.
• Afficher les disponibilités, les titres et les lieux : droit de lecture simple
• Afficher seulement les disponibilités : masque les détails et signale juste que le créneau est occupé

Cliquez sur Ajouter pour valider. Vous pouvez bien entendu créer plusieurs groupes de personnes, chacun ayant des droits différents.

Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Les contacts recevront un e-mail pour les informer du partage. Ils devront alors accepter l’invitation pour avoir accès aux données du calendrier.

Notez enfin que vous disposez de 2 autres options simples, une option Envoyer un lien à des personnes (lecture seule) et une option Rendre votre calendrier public.