les listes de diffusion Les newsletters

Gérer une lettre d'information avec son logiciel habituel

Pourquoi se compliquer la vie ? Pour gérer une liste de diffusion pas trop importante, le meilleur moyen est d'utiliser son logiciel de messagerie habituel.

La façon la plus simple de créer et de gérer une petite newsletter est d'utiliser son logiciel de courrier électronique traditionnel.


Avec la plupart des logiciels, vous devrez gérer les abonnements et les désabonnements à la main. Lorsqu'un internaute vous enverra un message vous signifiant "Je veux m'inscrire à ta liste", vous aurez alors à copier son adresse électronique et à la coller dans votre carnet d'adresse. S'il y a peu de mouvements sur votre liste, la tâche est tout à fait faisable.
Avec Outlook Express, par exemple...
Pour organiser la liste des adresses e-mail de vos abonnés, utilisez le carnet d'adresses. Vous pouvez y créer un groupe qui comportera toutes les adresses e-mail de vos abonnés. Lors de la rédaction de votre newsletter, au lieu d'insérer les adresses e-mail de vos abonnés, inscrivez le nom de votre groupe dans le champ Cci. Il est important pour garder l'anonymat de vos abonnés d'utiliser le champ Cci, sinon vos abonnés pourront lors de la réception de la newsletter connaître l'identité des autres abonnés à la newsletter.

Le cas particulier de Pegasus Mail
 Parmi les logiciels de messagerie classiques, seul Pegasus Mail vous facilite la tâche pour la gestion des listes avec son système de règles (filtres). Pegasus permet par exemple, sur détection d'un mot clé dans le sujet d'un message, d’extraire automatiquement l’expéditeur du courrier et de l’ajouter à une liste, puis d’envoyer à ce même expéditeur un courrier de bienvenue. Ca demande, comme toujours avec Pegasus, un peu d’expertise, mais c’est diablement efficace.
Si vous voulez automatiser les abonnements-désabonnements et mettre en ligne les archives de la liste, il vous faudra utiliser un service d'hébergement de listes.

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