L'e-mail nomade

Activer votre répondeur e-mail

Pendant vos congés, envoyez un message d'absence à vos correspondants depuis votre boîte mail.

Il peut être parfois pratique de signaler à vos correspondants que vous ne pourrez pas lire leurs messages avant un certain temps, et, dans le cas d'une adresse professionnelle, de donner les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence. Pour cela, le répondeur automatique de votre messagerie est l'outil idéal.

• Pour les boîtes aux lettres des fournisseurs d'accès
  Les principaux fournisseurs d'accès (à l'exception notable de Free) ont aujourd'hui mis en place un système de répondeur. Rendez-vous dans la section messagerie du portail de votre FAI ou connectez-vous au webmail pour actionner le répondeur.
  En pratique, voyez comment actionner le répondeur chez Orange, le répondeur chez SFR.
  
  
• Pour les boîtes aux lettres professionnelles
  Souvent les messageries d'entreprise disposent d'un système de répondeur. Si vous ne savez pas comment l'activer, renseignez-vous auprès de votre administrateur réseau.
  
  
• Chez les services de mail gratuit
  De nombreux prestataires offrent cette option : c'est notamment le cas de Gmail, Yahoo! Mail, Voila, iFrance, La Poste et NetCourrier. Vous trouverez dans la section Options ou Préférences du service le moyen d'actionner le répondeur et de personnaliser votre message d'absence.
  
  
• Au niveau des logiciels de messagerie
  Il existe toujours moyen de laisser le soin aux logiciels de messagerie de répondre automatiquement aux messages qu'on leur envoie. Mais cela implique d'avoir une connexion permanente, de laisser sa machine allumée pendant ses congés (pas très écolo, ni très prudent...) et de prier pour qu'il n'y ait pas de panne de courant. Voyez donc par exemple comment faire avec Outlook Express. Pour les autres logiciels, il suffit de créer une règle de filtrage ad hoc (voir comment faire avec Outlook, Eudora, IncrediMail ou Thunderbird par exemple).
  
  Attention : veillez au préalable à vous désinscrire à toutes les listes avant d'actionner votre répondeur. Si vous ne le faites pas, vous ennuirez les propriétaires des listes et leurs abonnés avec de nombreux messages inutiles. Certains responsables de listes n'hésitent pas à radier les abonnés qui ne suivraient pas cette consigne.
  

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