Préparer son départ en vacances

Au moment de votre départ en vacances, vous coupez le gaz, l'eau, l'électricité, vous suspendez les abonnements à vos journaux ou magazines et confiez votre chien à la voisine. N'avez-vous rien oublié ? Votre messagerie électronique, pardi ! Avant de partir, il vous faudra accomplir quelques démarches, si vous ne voulez pas être submergé de mails à votre retour.

1. Suspendez vos abonnements aux listes de discussion

2, 3, 10, 15, 50 messages par jour : les listes de discussion ne s'arrêtent pas pendant vos vacances. Pour éviter d'être inondé de messages que vous n'aurez pas le temps de lire à votre retour, suspendez vos abonnements aux listes de discussion auxquelles vous êtes abonné.

• Certaines listes permettent de suspendre provisoirement l'envoi de mails. Vous restez inscrit à la liste (et conservez donc identifiant et mot de passe), et pouvez consulter les archives des messages postés pendant vos vacances sur le Web. A votre retour, il vous suffira de repasser en mode normal pour recevoir à nouveau dans votre boîte les messages des abonnés.
  Exemple avec Yahoo! groupes : rendez-vous sur la page d'accueil du site, identifiez-vous ou cliquez sur le lien "Mes groupes". Yahoo! affiche alors les listes auxquelles vous êtes abonné et précise pour chacune le mode de consultation des messages. Par défaut, celui-ci est "Envoi séparé". Pour suspendre l'envoi des mails, cliquez sur "Modifier mes groupes", choisissez "Pas d'e-mails" pour chacune des listes et cliquez sur le bouton Valider.
  
  
• D'autres listes ne supportent pas ce mode de fonctionnement : vous devrez purement et simplement vous désabonner pour avoir la paix. Il faudra vous réinscrire à votre retour de congés.

2. Protégez-vous contre les virus et le spam

Vous partez en vacances, mais les virus et les spams n'en prennent hélas pas. Si votre boîte est déjà en temps normal remplie de cochonneries, vous avez de fortes chances d'atteindre ses capacités maximales de stockage si vous ne la relevez pas pendant plusieurs jours. Seule solution : installer ou activer avant de partir une solution anti-spam (qui sera également efficace contre les virus). Consultez la section installer une solution anti-spam pour en savoir plus.

3. Actionnez votre répondeur

Il peut être parfois pratique de signaler à vos correspondants que vous ne pourrez pas lire leurs messages avant un certain temps, et, dans le cas d'une adresse professionnelle, de donner les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence. Pour cela, le répondeur est l'outil idéal.

• Pour les boîtes aux lettres des fournisseurs d'accès
  Les principaux fournisseurs d'accès (à l'exception notable de Free) ont aujourd'hui mis en place un système de répondeur. Rendez-vous dans la section messagerie du portail de votre FAI ou connectez-vous au webmail pour actionner le répondeur.
  En pratique, voyez comment actionner le répondeur chez Orange Internet.
  
  
• Pour les boîtes aux lettres professionnelles
  Souvent les messageries d'entreprise disposent d'un système de répondeur. Si vous ne savez pas comment l'activer, renseignez-vous auprès de votre administrateur réseau.
  
  
• Chez les services de mail gratuit
  De nombreux prestataires offrent cette option : c'est notamment le cas de Gmail, Yahoo!, Voila, iFrance, NetCourrier et La Poste. Vous trouverez dans la section Options ou Préférences du service le moyen d'actionner le répondeur et de personnaliser votre message d'absence.
  
  
• Au niveau des logiciels de messagerie
  Il existe toujours moyen de laisser le soin aux logiciels de messagerie de répondre automatiquement aux messages qu'on leur envoie. Mais cela implique d'avoir une connexion permanente, de laisser sa machine allumée pendant ses congés (pas très écolo, ni très prudent...) et de prier pour qu'il n'y ait pas de panne de courant. Voyez donc par exemple comment faire avec Outlook Express. Pour les autres logiciels, il suffit de créer une règle de filtrage ad hoc (voir comment faire avec Outlook, Eudora, IncrediMail ou Thunderbird par exemple).
  
  Attention : veillez au préalable à vous désinscrire à toutes les listes (voir plus haut) avant d'actionner votre répondeur. Si vous ne le faites pas, vous ennuirez les propriétaires des listes et leurs abonnés avec de nombreux messages inutiles. Certains responsables de listes n'hésitent pas à radier les abonnés qui ne suivraient pas cette consigne.
  

consulter votre e-mail depuis votre ordinateur portable