Côté bonnes manières, le courrier électronique, c’est un peu comme le courrier postal. Pour bien communiquer, il peut être utile d'utiliser un papier à lettres. Outlook vous permet justement d’ajouter une image d'arrière-plan à vos courriers. Mieux que cela, il vous permet d’utiliser des polices de caractères tout en couleur.

N.B. Sous Outlook 2007 et 2010, cette fonctionnalité n'est disponible que si Word est installé sur votre PC.

1. Affichez la liste des décors disponibles

Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Nouveaux éléments dans le ruban Accueil.

Dans les autres versions, déroulez le menu Actions.

Sélectionnez Nouveau message en utilisant, puis cliquez sur le papier à lettres que vous souhaitez utiliser. Si le papier souhaité ne figure pas dans la liste, cliquez sur Davantage de papier à lettres.

2. Visualisez les différents décors

Soupe de poulet ou Drôle de bus : les noms des décors ne sont pas toujours très parlants. Cliquez donc sur un nom : un aperçu s’affiche dans le cadre du bas.

3. Appliquez le décor à votre message

Cliquez pour cela simplement sur OK.

4. Adoptez définitivement un papier à lettres

Un de ces décors vous plaît ? Pour utiliser tout le temps le même papier à lettres, ouvrez le menu Outils et cliquez sur Options. Dans Outlook 2010, affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Options. Dans la section Courrier / Composition des messages cliquez sur le bouton Papier à lettres et polices...

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l'onglet Format du courrier. Vérifiez d'abord dans la section Format de message que c'est bien l'option HTML qui est sélectionnée.

Dans la zone Papier à lettres et polices...

• Outlook 2007 et 2010 : cliquez sur le bouton Papiers à lettres et polices... Cliquez ensuite sur le bouton Thèmes... Sélectionnez votre papier à lettres.
• Outlook 2002 et 2003 : cliquez sur le bouton Sélecteur de papiers peints. sélectionnez votre papier à lettres par défaut, puis cliquez sur OK.
• Outlook 2000 : sélectionnez votre papier à lettres par défaut, puis cliquez sur OK.

Vérifiez que votre modification a bien été prise en compte, en cliquant sur le bouton Nouveau Message d’Outlook.

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