Cette astuce est valable pour Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 et Outlook 2007

Dans le vocabulaire Microsoft, une liste de contacts d'appelle une "liste de distribution". Elle permet d'envoyer facilement des messages à un groupe de personnes : un message envoyé à une liste de distribution est remis à tous les destinataires qui y sont répertoriés.

Pour créer une liste de distribution personnelle, cliquez sur le bouton Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution. Vous pouvez aussi dérouler le menu Fichier et faire la même opération.

Une fenêtre s'ouvre.

Dans le champ Nom, tapez le nom que vous voulez donner à votre liste.

Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres.

Dans la zone de recherche, tapez éventuellement le nom ou une partie du nom de la personne que vous souhaitez inclure. Dans la liste en dessous, sélectionnez le contact, puis double-cliquez dessus (ou cliquez sur le bouton Ajouter) pour l'inclure à la liste.

Lorsque vous avez ajouté tous les contacts voulus, cliquez sur le bouton Ok.

Vérifiez que votre liste est complète et cliquez enfin sur le bouton Enregistrer et fermer.

Les listes de distribution personnelles sont stockées dans le carnet d'adresses (dossier Contacts). Ils y sont identifiés par une icône représentant 2 personnes.

Pour envoyer un courrier à une liste, il vous suffit de créer un nouveau message puis de sélectionner la liste comme destinataire de votre message.