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Gérer les fichiers attachés dans Outlook

Parce que l'on vous transmet par courrier électronique documents de travail, plannings, factures et devis, la gestion des pièces attachées est essentielle. Maitrisez-la !

Pour ouvrir et visualiser un fichier attaché

• Outlook 2007 : si vous cliquez sur licône du fichier joint, Outlok vous affiche un aperçu. Si le générateur d'aperçu n'est pas installé, cliquez sur le bouton Rechercher des générateurs d'aperçus en ligne.
  Pour ouvrir le fichier, double-cliquez sur son icône.
  
  
• Outlook 2000 à 2003 :Si vous lisez votre message dans le volet de visualisation, cliquez sur l'icône du fichier trombone située dans le coin supérieur droit et cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher.
  
  
  
  Si vous lisez le courrier dans une fenêtre de message indépendante, double-cliquez sur l'icône de la pièce jointe dans l'en-tête du message.
  
  

Pour enregistrer un fichier attaché

Dans Outlook, les fichiers attachés sont intimement liés aux courriers : si vous supprimez un courrier avec une pièce attachée, cette dernière est également supprimée.

Pour récupérer un fichier attaché, vous devez l'enregistrer.

• Outlook 2007 : cliquez du bouton droit de la souris sur l'icône de la pièce jointe et sélectionnez Enregistrer sous...
  
  
• Outlook 2000 à 2003 : Depuis le volet de visualisation, cliquez sur l'icône du fichier joint et sélectionnez Enregistrer les pièces jointes.
  
  
• Vous pouvez aussi dans toutes les version d'Outlook, dérouler le menu Fichier, pointer sur Enregistrer les pièces jointes et cliquer sur le nom du fichier que vous voulez archiver.

Pour supprimer un fichier attaché

Outlook ne vous permet pas de supprimer un fichier attaché sans supprimer le courrier associé.

Consultez notre dossier dédié aux fichiers attachés.