Partager Outlook entre plusieurs utilisateurs

Cette astuce est valable pour Outlook 2010, Outlook 2007, Outlook 2003,
Outlook 2002/XP et Outlook 2000.

Vous partagez votre ordinateur entre plusieurs utilisateurs ? Vous préféreriez chacun disposer d'une boîte aux lettres privée et protégée par un mot de passe ?

Pour ce faire, vous devez créer un profil Windows pour chaque utilisateur, puis configurer un compte Outlook séparé dans chaque profil. Dès qu'un utilisateur démarrera l'ordinateur, il ouvrira une session Windows à l'aide de son profil, puis en démarrant Outlook, accèdera à son compte de messagerie personnel.

Pour configurer un profil utilisateur Windows

Comptes d'utilisateursCliquez sur le bouton Démarrer de Windows et sélectionnez Panneau de configuration.

Double-cliquez sur l'icône Comptes d'utilisateurs et créez un nouveau profil utilisateur en cliquant sur Créer un nouveau compte.

Créer un nouveau compte

Suivez les intructions.

Si vous souhaitez protéger votre boîte, ajoutez un mot de passe au nouveau profil utilisateur. Ce mot de passe vous sera demandé à chaque démarrage de Windows.

Pour configurer un compte Outlook séparé pour chaque profil

Ouvrez une session Windows en utilisant le profil utilisateur que vous avez créé.

Lancez Outlook puis configurez-le avec un nouveau compte.

Notez que si vous avez déjà configuré un compte dans votre profil Windows d'origine, vous devrez supprimer ce compte (pour cela, redémarrez l'ordinateur et ouvrez une session Windows en utilisant votre profil d'origine. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes.... Sélectionnez votre compte de messagerie, puis cliquez sur Supprimer).

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Mis à jour le 14/04/2014