La présentation par défaut de la liste de messages dans Outlook ne vous plaît pas ? Adaptez-la à votre usage !

Vous pouvez choisir le type d'affichage, tel une liste classique ou une chronologie, ainsi que les informations qui y apparaissent. Vous pouvez également choisir d'autres paramètres, notamment l'ordre de tri, les couleurs et les polices.

Choisir le mode d'affichage

Dans Outlook 2010, affichez le ruban Affichage puis cliquez sur le bouton Changer l'affichage.

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Choisissez le mode qui vous convient le mieux.

Dans les autres versions, déroulez le menu Affichage et sélectionnez Affichage actuel.

Personnaliser l'affichage

Pour affiner la présentation, cliquez dans le menu Affichage sur Affichage actuel, sur Personnaliser l'affichage en cours. Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage du ruban Affichage.

Ajouter des informations

Vous pouvez spécifier les types d'informations qui s'affichent en ajoutant ou en supprimant des colonnes. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne qui affiche le destinataire du message. Ainsi, vous savez instantanément si un message vous est destiné personnellement, à vous et à d'autres personnes ou à une liste de distribution. Pour cela, cliquez sur le bouton Champs

Organiser et trier les messages

Vous pouvez organiser vos messages en les triant, les regroupant ou les filtrant. Rendez-vous pour cela dans le menu Affichage, sélectionnez Affichage actuel, puis sur Personnaliser l'affichage en cours.

Par le regroupement (bouton Regrouper par...), vous pouvez demander à Outlook de répertorier les messages connexes sous des en-têtes qu'il est possible de développer et de réduire. Par exemple, vous pouvez regrouper vos messages par objet ou par expéditeur.

Avec le tri (bouton Trier), vous pouvez organiser les messages par ordre croissant ou décroissant en fonction d'un ou de plusieurs de leurs champs. Par exemple, vous pouvez trier vos messages électroniques par date d'échéance ou par ordre alphabétique en fonction du nom de l'expéditeur, puis par objet.

Avec le filtrage (bouton Filtre...), vous pouvez demander à Outlook d'afficher ou de masquer temporairement les éléments de l'affichage.

Modifier la couleur et les polices d'affichage

Vous pouvez enfin personnaliser l'affichage des messages en modifiant la police et d'autres attributs de mise en forme. Vous pouvez utiliser pour cela les derniers boutons de la fenêtre Affichage personnalisé.