Cette astuce est valable pour Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003 et Outlook 2007

Dans Outlook, le panneau de gauche, appelé volet de navigation, affiche la liste des dossiers de courrier électronique et propose des accès rapides aux différentes sections (courrier, calendrier, contacts, tâches, notes, etc.).

Si vous gérez plusieurs comptes IMAP et avez de nombreux sous-dossiers pour classer vos messages, l’espace disponible pour afficher les dossiers vous semblera insuffisant. Vous pouvez heureusement l’optimiser.

1. Faire disparaître les panneaux que vous n’utilisez pas

Première solution pour gagner de l’espace : faire disparaître les panneaux que vous n’utilisez pas, comme par exemple le panneau Dossiers favoris, en haut du volet de navigation, ou le panneau Affichage actuel.

Pour ce, déroulez le menu Affichage, sélectionnez Volet de navigation puis décochez les options Dossiers favoris et Volet Affichage actuel.

2. Réduire le nombre et la taille des boutons d’accès aux modules

Autre moyen de gagner de la place : réduire le nombre ou la taille des boutons qui vous permettent de basculer d’un module d’Outlook à un autre.

Dans Outlook 2007 : pour supprimer des boutons, cliquez du bouton droit de la souris sur l’un d’entre eux et sélectionnez Options du volet de navigation… Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez décocher les boutons qui ne vous intéressent pas, et éventuellement en changer l’ordre en utilisant les boutons Monter et Descendre.

Validez en cliquant sur OK.

Pour afficher les boutons sous forme de raccourcis, cliquez sur la bordure juste en dessous du bouton Courrier, puis faites-la glisser tout en bas du panneau.

Dans Outlook 2003, cliquez sur le bouton Configurer des boutons en forme de double flèche en bas de la liste puis sélectionner la commande Afficher moins de boutons. Le dernier bouton est alors réduit en raccourci. Recommencez l'opération pour masquer tous les boutons.