Signer numériquement un message avec Outlook

Cette astuce est valable pour Outlook 2013, Outlook 2010,Outlook 2007 et Outlook 2003.

Vous voulez assurer votre destinataire que vous êtes bien l’expéditeur du message qu’il vient de recevoir ? Signez numériquement votre message ! Outlook vous permet de le faire en utilisant les certificats numériques.

Attention : si vous ne disposez pas de certificat numérique, vous devez avant d’aller plus loin en créer un et le déclarer dans Outlook. Consultez notre astuce Installer un certificat numérique dans Outlook. Sans certificat numérique, vous ne pourrez pas signer numériquement vos messages.

Signer numériquement un message

Ouvrez une fenêtre de rédaction de message en cliquant sur le bouton Nouveau message électronique et rédigez votre message.

Pour signer numériquement le message dans Outlook 2013 et Outlook 2010, affichez le ruban Options et, dans la section Autorisations, cliquez sur le bouton Signer

Si le bouton n’apparaît pas, cliquez sur la flèche en bas à droite du bloc Autres Options.

Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Paramètres de sécurité….

Cochez les options Ajouter une signature numérique au message et Envoyer le message en clair signé. Validez en cliquant sur OK puis sur Fermer.

Dans Outlook 2007, déroulez le menu Outils et sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité. Cochez alors les options Ajouter une signature numérique au message sortant et Envoyer un message en texte clair signé lors de l’envoi de messages signés.

Dans Outlook 2003, rendez-vous dans le menu Outils puis sélectionnez Options / Sécurité Cochez alors les options Ajouter une signature numérique au message sortant et Envoyer un message en texte clair signé lors de l’envoi de messages signés.

Signer tous les messages sortants

Si vous voulez que tous vos messages sortants soient signés numériquement, rendez-vous dans le Centre de gestion de la confidentialité d’Outlook

Pour cela, dans Outlook 2013 et Outlook 2010, affichez le ruban Fichier et cliquez sur Options. Dans la section Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité. Dans Outlook 2007, déroulez le menu Outils et cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité…. Dans Outlook 2003, déroulez le menu Outils et sélectionnez Options puis Sécurité.

Affichez ensuite la section Sécurité de la messagerie électronique.

A cet endroit, cochez les options Ajouter une signature numérique au message sortant et Envoyer le message signé en texte en clair lors de l’envoi de messages signés.

Validez en cliquant sur OK.

Identifier les messages signés

Quand votre correspondant le recevra, son logiciel l’identifiera par une icone spécifique. Outlook le signale par exemple par une cocarde rouge.

Pour en savoir plus, consultez notre dossier sur le chiffrement des e-mails