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Quel logiciel de messagerie choisir ?

Eh oui ! Il existe d’autres logiciels de courrier électronique qu’Outlook, Thunderbird, et Windows Live Mail et Mail Mac. Pourquoi ne pas aller voir si un autre courrielleur ne serait pas mieux adapté à vos besoins ? Pour vous aider à faire un choix, nous avons comparé les logiciels en français les plus importants.

Pas de surprise : tous les logiciels de messagerie sont équivalents pour ce qui est des fonctions essentielles (écrire, envoyer et recevoir des e-mails). Les différences se font essentiellement sur la plateforme supportée (Windows, Mac ou Linux), le prix, la « lourdeur » du logiciel et la facilité d’utilisation. Ainsi que sur quelques fonctions avancées telles que la planification des tâches, le partage d’agenda ou la gestion de listes de diffusion. Enfin chacun a son propre style et sa propre interface, qui peuvent tout aussi bien vous séduire que vous rebuter.

Avant de choisir votre logiciel de messagerie, posez-vous deux questions :

  • Quel est votre usage de l’e-mail ?
    Vous limitez-vous aux fonctions de base (envoi et réception du courrier, utilisation des filtres) ou utilisez-vous des fonctions avancées (gestion de lettres d’information, agenda partagé, etc.).
  • Quel est votre niveau en informatique ?
    Mine de rien, votre niveau de technophilie détermine le choix du logiciel. A quoi bon en effet choisir un logiciel ultra-perfectionné, si la moindre commande vous laisse perplexe…

Ces deux notions en tête, vous pouvez déjà effectuer un premier choix, d’après nos recommandations.

Les recommandations d’Arobase.org

Vous l’avez compris : difficile d’établir un classement, tellement les besoins et les goûts de chacun sont différents. Nous vous recommandons cependant ces quelques logiciels de messagerie qui ont fait leurs preuves et sont largement utilisés (plusieurs millions d’utilisateurs pour chacun).

Windows Mac OS
Usage normal Windows Live Mail
Windows Live Mail
Mail Mac
Mail pour Mac
Usage averti Thunderbird
Thunderbird
Usage professionnel Outlook
Outlook
Outlook 2011
Outlook pour Mac

Les facteurs discriminants

Passé ces recommandations générales, certains critères indispensables à vos yeux peuvent orienter votre choix. A commencer par le système d’exploitation supporté et le prix du produit ! Nous avons comparé les 10 principaux logiciels, en fonction des fonctionnalités qui nous paraissent les plus importantes.

WinMacLinuxPrixLibreExch.Pap.Cal.
Windows Live Mailxgratuitx
Outlookxxpayantxx
Thunderbirdxxxgratuitxxx
Mailbirdxgratuit (lim.)
eM Clientxgratuit (lim.)x
Foxmailxgratuitx
IncrediMailxfreemiumx
Opera Mailxxxgratuit
Courrier pour Windows 10xgratuitxx
Mail Macxgratuitxxx

(lim.) : gratuité limitée à 2 comptes (payant au delà)
Libre : logiciel libre

Exch : support du protocole Exchange
Pap. : papiers à lettres
Cal. : présence d’un module calendrier / agenda

Pour un examen plus détaillé, consultez notre comparatif des logiciels de messagerie Windows et le comparatif des logiciels de messagerie Mac.

Vos questions

  • Quel logiciel me conseilleriez-vous pour ma boîte e-mail  ?
    L’e-mail est standard. N’importe quel logiciel de messagerie fait donc l’affaire, quel que soit votre messagerie.
  • J’utilise Outlook Express (ou Windows Live Mail). Quelles sont les raisons qui devraient me pousser à changer de logiciel ?
    Le principal défaut d’Outlook Express est qu’il est obsolète. D’autres raisons plus « idéologiques », telle que la lutte contre la position dominante de Microsoft ou le soutien du logiciel libre, peuvent aussi entrer en compte.
  • Je cherche un logiciel qui permette de garder les messages, mais de les débarrasser des pièces jointes devenues inutiles. Quel logiciel peut faire cela ?
    La plupart des logiciels de messagerie ne permettent pas de dissocier messages et pièces jointes. Exception notable : Thunderbird et Outlook. Consultez notre dossier consacré aux pièces jointes.
  • J’ai l’habitude de recevoir et d’envoyer des e-mails en caractères non latins ? Avez-vous un logiciel à me conseiller ?
    La plupart des logiciels gèrent correctement les encodages de caractères non latins, mais certains (tels que Foxmail) remplacent les caractères non latins par des rectangles ou des signes cabalistiques. Le logiciel maître en la matière est Thunderbird : il offre même la possibilité, avec une extension et les packs de langue, de changer la langue d’interface du logiciel (merci à Giulia pour ses infos).
  • J’ai décidé de changer de logiciel. Comment importer mes anciens messages dans mon nouveau logiciel ?
    Ceci fait l’objet d’une page spéciale : changer de logiciel de messagerie.

D’autres questions ? Consultez la FAQ Logiciels !

Les fonctions de base d’un logiciel de messagerie
Envoyer et recevoir des mails et gérer un carnet d’adresses : les logiciels font aujourd’hui bien plus que ça. Passage en revue des différentes fonctions et gadgets pouvant exister.

Général
– multi-comptes
– multi-utilisateurs
– gestion des boîtes IMAP
– administration des mails à distance

Installation et configuration
– récupération automatique des données (carnet d’adresses et mail) d’autres logiciels
– assistant de paramétrage d’un compte mail

Relève du courrier
– relève régulière du courrier
– notificateur et mode réduit

Présentation et gestion du courrier
– filtres
– fonctions anti-spam
– affichage des e-mails par fils de discussion (threads)
– ajout automatique des nouvelles adresses

Rédaction d’un message
– autocomplétion des adresses mail
– correcteur orthographique

Sécurité
– protection minimale anti-virus
– protection des messages ou dossiers par mot de passe

Entretien, sauvegarde
– import/export des messages et carnet d’adresses
– Compactage des messages

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14 commentaires

  1. PALMIER MARIE-LAURE

    Bonjour, quelle messagerie associée, je peux associer avec open office Writer, sachant que j’ai Windows 10 comme pc.

  2. Y a plus personne qui utilise des logiciels de messagerie a part les entreprises qui veulent signer numériquement ou faire du cryptage ou qui utilisent les usines à gaz IBM Lotus et Microsoft Exchange.

    Pour les utilisateurs 99% utilisent le webmail donc un compte créé chez le plus souvent un FAI ou chez les GAFA. Donc la question est auprès de quel prestataire créer son adresse email ?
    Gmail, Windows Live (anciennement Hotmail), La Poste.net, les FAI (Free, Orange, SFR, Bouygues…)
    Ca ce serait intéressant comme article avec la protection de la vie privée, l’intégration dans les smartphones (applis maison versus appli universelle avec paramétrage à la main Pop, smtp, imap…)

    Je veux créer une adresse email pour mes enfants qui rentrent au collège et Gmail… j’aime pas leur hégémonie, Windows non plus… reste quoi ?

  3. bonsoir, un ami états-unien utilise un client mail perso qui présente un avantage certain: ne réceptionne QUE les courriels d’adresses mails « référencées préalablement »; autrement dit, si vous n’avez pas saisi l’adresse mail d’une connaissance, celle-ci ne peut vous adresser de mail pâr ce système.
    ingénieux! restrictif? je n’y vois que des avantages… comment trouver ce logiciel (qui serait payant).
    merci

  4. bonjour
    courrier de Windows 10 ne fonctionne vraiment pas bien
    je ne pouvais pas insérer deux photos différentes, ça me mettait la même
    alors j’ai voulu le réinitialiser
    mal m’en a pris, maintenant il ne synchronise plus correctement
    je vais donc revenir à live mail, qui n’est pourtant pas la panacée
    en espérant qu’il ne soit pas supprimé

  5. Bonjour, je viens de recevoir un mail de microsoft me stipulant qu’a partir de fin juin je ne pourrais ni recevoir ni envoyer des mails par le biais de WLM. Il faut que je mette a jour mon système en windows 8 voir 10. Je n’en veux pas car certains de mes programmes ne sont pas compatible(CAO).
    Je ne souhaite pas passer par un navigateur pour accéder a mon compte xxx@live.fr, trop lourd comme manip.
    Existe t il une messagerie qui me permette de tout sauvegarder sur un serveur comme le fait WLM afin de pouvoir y accéder de n’importe où par le biais cette fois ci d’un navigateur lorsque je ne suis pas chez moi ou que je n’aille pas mon PC avec moi.
    Merci de votre réponse.
    Cdlt.

  6. Bonjour,

    Que pensez-vous des logiciels en ligne type Gmail ?
    D’autre part, que conseilleriez-vous comme hébergeur pour une très petite entreprise ?

    Merci,

    François

  7. Bonjour,

    Merci pour cet article.
    Pourriez-vous y expliciter le sens des colonnes de votre tableau comparatif qui restent difficile à interpréter pour un non spécialiste comme moi, en particulier les cinq dernières ?
    Merci par avance. Bien cordialement,

  8. Bonjour, vous avez oublié la possibilité d’insérer photos ou smileys autres que la panoplie lamentable fournie. Pour ma part je suis retourné avec un peu de difficultés à winMail.

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