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Postbox : un Thunderbird survitaminé pour les professionnels

En 2009, alors que le monde des logiciels de messagerie semblait endormi, Postbox est venu apporter un peu de fraîcheur. Porté par des anciens de la Fondation Mozilla, le logiciel utilise le moteur de rendu Gecko (qui équipe Firefox) et le cœur de Thunderbird. Un simple petit tour du logiciel suffit à confirmer la proximité avec Thunderbird : l’interface et le paramétrage sont assez similaires.

Qu’est-ce qui distingue donc Postbox de son aîné Thunderbird ? La volonté d’aller plus loin, dans la présentation de courriers, la gestion des fichiers attachés, la recherche ou la mise en forme des e-mails, mais aussi une adaptation à un usage professionnel, administratif ou commercial.

L'interface de Postbox 5

L’interface rajeunie de Postbox 5

 

Quelques innovations des premières versions (comme l’intégration des réseaux sociaux, un système de gestion de tâches ou un volet d’affichage des pièces jointes) ont ainsi été abandonnées et ont laissé place à des fonctionnalités pour les professionnels :  la possibilité d’organiser les comptes par groupe, l’intégration de Dropbox, OneDrive et Box, les réponses préenregistrées, la mesure de la longueur du mail et du temps passé à rédiger un message ou un « panneau de focus » contenant des raccourcis pour accéder rapidement aux messages.

La version 5, sortie à l’automne 2016, accentue davantage encore l’orientation professionnelle de Postbox. Elle introduit la possibilité d’utiliser des champs dynamiques dans les templates et réponses préenregistrées, pour inscrire automatiquement le nom ou l’adresse de vos correspondants ou clients, des alertes anti-tracking pour signaler les messages contenant des mouchards, une fonction Post rapide (Quick post) pour envoyer vos e-mails vers des services comme Zapier, IFTTT, Wunderlist ou Evernote (plus d’une centaines de services et d’applications sont supportés) et des modèles professionnels de signatures de mail.

Notez que le logiciel est payant, mais est téléchargeable et installable dans une version d’essai.

Les plus et les moins

Points positifs

  • Un logiciel puissant, gérant parfaitement plusieurs milliers de messages
  • Une nterface moderne, légère et agréable
  • Vous pouvez facilement ajouter des images, des liens ou des fichiers en un clin d’oeil en affichant une barre latérale à droite de la fenêtre de rédaction.
  • Un moteur de recherche très puissant, une indexation des images
  • Un système d’étiquetage des messages bien conçu.

Points négatifs

  • Le logiciel est payant
  • Traduction parfois incomplète

L’avis d’Arobase.org

Postbox a enfin trouvé sa voix. Celle d’un logiciel dédié aux professionnels. Sa version 5 peut ainsi rivaliser avec des logiciels comme OutlookMailbird (PC), Inky (PC/Mac) ou Mail Pilot (Mac).

Lisez les avis des visiteurs d'Arobase.org et laissez le vôtre !

Postbox

v. 5

Pour Windows 7, 8 et 10 et Mac OS

Prix : 36 € (évaluation 30 jours)

Ed. : Postbox Inc. (en anglais)

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4/5


X Multi-comptes
X Multi-utilisateurs
- Confidentialité
X Notification
- Admin. à distance
X POP
X IMAP
- Exchange
- Autres


X Règles de message
X Réponses automatiques
X Relève automatique
- Orthographe
X Recherche
- Chiffrement
X Personnalisation 
X Extensions
- Agenda
- RSS
- Newsgroups
Légende

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Commentaires

  1. Une nouvelle version 5 est sortit à 40 dollars (mais toutes les mises à jour seront désormais gratuites). !l va falloir actualiser le billet.

  2. Je ne vois pas sur la présentation si la synchronisation des adresses se fait avec gmail.
    Si ce n’est pas le cas, alors je reste avec thunderbird, même si celui-ci me change régulièrement de serveur sortant, ce qui me pose de gros problèmes car je gère adresses pro différentes…..

  3. Postbox ne synchronise pas les contacts avec gmail. Donc => OUT

  4. J’utilise Postbox depuis fin 2015 en multi comptes sur Macos Maverick/El Capitan et je dois dire que cela n’est pas la panacée. La gestion du réseau est médiocre : sans arrêt des problèmes de connexion aux providers. La connexion internet n’est pourtant pas en cause puisque tous les serveurs du réseau local n’ont aucun soucis. Plantages intempestifs plusieurs fois par semaine avec demande de relance. Rien à voir donc avec Thunderbird que j’ai utilisé depuis le début sur Linux, MacOs et Windows. J’ai vais essayer la toute dernière version de Thunderbird sortie par Mozilla malgré son abandon. Cela ne devrait pas être pire et au niveau maintenance cela ne changera rien puisque depuis le début d’année, aucune mise à jour Postbox.

  5. Ma foi Postbox ne m’a jamais posé aucun problème sur aucune machine.
    Et honnêtement avec les évolutions de Gmail qui mettent un peu à mal le vieux mais génial Foxmail 7.0.93 pour le moment avec The Bat, Postbox (que l’on peut qualifier de version pro de Thunderbird) est réellement l’un des 3 meilleurs logiciel de mail actuel à condition de lui adjoindre un ou deux modules complémentaires.

  6. J’avais posté un commentaire après l’achat de la version 3.
    J’ai acheté la version 4, (15€ c’est quand même honnête pour un bon outil).
    Mon souci qui devient de plus en plus lourd, c’est que Postbox plante quand même beaucoup et ralentit beaucoup ma machine (vaio, icore 5, win7). A tel point que je doive redémarrer mon ordi régulièrement.
    J’en suis à chercher un autre logiciel, en sachant que j’ai une messagerie en POP et que je risque de perdre l’historique de mes messages (arggggggg)
    Donc, bémol pour moi sur Postbox

  7. Il n’est pas parfait, Postbox4 a pris une longueur d’avance sur les concurrents.

  8. J’ai testé la version 4 beta las……………………..
    Les dossiers IMAP (dans mon cas) peuvent être coloriés. Ergonomiquement c’est bien ok

    Mais à notre époque ne pas être capable (comme Foxmail 7.0.93 ou même eM client ou The Bat d’afficher les pièces jointes en HAUT de la fenêtre du mail sous forme de liste c’est ergonomiquement dépassééééééééééééééééé à mon sens.

    Jouer de l’ascenseur c’est le contraire du bon sens

    Quant à afficher les pièces jointes (euh SEULEMENT images, faut pas pousser non plus) juste en cliquant dessus là aussi faut oublier (alors que c’est d’origine dans Foxmail 7.0.93 la liste est en HAUT et il suffit de cliquer sur chaque icone pour que l’image correspondante s’affiche EN HAUT du mail prenant AUTOMATIQUEMENT la place du corps du message ET avec un redimensionnement AUTOMATIQUE de cette image)

    Avec Posbox 4 on en est encore à la préhistoire faut faire défiler l’ascenseur et se taper la grande descente pour voir les images puis la remontée pour retrouver le corps du mail

    Bref on se demande si le mot bon sens est présent dans la tête des concepteurs parfois.

  9. Adepte du seul Foxmail 7.0.93 en raison de sa géniale fonction de prévisualisation des fichiers (word excel, powerpoint et pdf) DANS la fenêtre du mail qui fait gagner un temps fou (mais qui n’est plus toujours au niveau de l’évolution de Gmail) au quotidien je jette régulièrement un oeil sur ce qui bouge et notamment Posbox l’un des plus intelligents du monde des clients mails, le monde des clients mail qui en est encore un peu à la préhistoire à mon goût

    Bref la version 4 est imminente…
    Non je ne l’ai pas testée

    MAIS Posbox a fait de gros progrès et pour peu que vous lui adjoigniez Smart Templates et Quick Folders il devient très intéressant (mais sans avoir la prévisualisation des pièces jointes dans la fenêtre du client mail…

    Quelques points positifs
    – Thunderbird en mieux
    – ouverture fermeture du panneau des dossiers (extra sur les ordis portables à petits écrans)
    – recherche immédiate des mails du même expéditeur par clic droit sur l’adresse mail de ce dernier
    – mails sur DEUX lignes (Thunderbird est vraiment ringard sur ce point tout comme The Bat d’ailleurs) dans le panneau des mails (c’est un peu moins bien que Foxmail 7.0.93 qui laisse le CHOIX de 1 ou 2 lignes)
    – enregistrement des pièces jointes rapide
    – il sait réorganiser l’ordre des mails de façon différente pour chaque dossier ce qui est sympa genre boite de réception par date et dossier X par émetteur par exemple
    – la lettre V permet d’ouvrir une fenêtre pour déplacer un message direct dans l’arbo des dossier : ça c’est top…. etc

    Quelques défauts
    Il ne sait pas réorganiser les dossiers IMAP (comme Thunderbird ou Foxmail 7.0.93) : ça c’est nul MAIS Quick Folders d’Axel Grude permet de contourner un peu ce défaut et il ne faut pas se priver de cet addon

    Il a une barre de favori qui ne sert pas à grand chose : on peut y mettre des dossier mais pas glisser des messages dans ces dossiers par glisser déposer… pfff
    Mais là encore Quick Folders le permet donc ouf…

    Cette barre de favori finalement ne sert qu’à une chose… afficher le bouton ouverture fermeture du panneau des dossiers … C’est bien mais il aurait été plus intelligent de mettre ce bouton dans la barre des tâches et de se passer de cette barre de favoris qui ne sert qu’à afficher qu’un unique bouton

    L’interface à la mode pâle est nulle comme tous les logiciels développés sous ce graphisme pastel blanc clair qui est mauvais pour les yeux, les icônes sont très moches et il n’est pas skinnable (sauf erreur de ma part)

    Pas de décompte messages total de chaque dossier… MAIS Quick Folders le permet

    En espérant que la version 4 ne vire pas toutes les bonnes idées pour en rajouter des mauvaises … cela s’est déjà vu (cf l’évolution régressive de Foxmail)

  1. bertrand : Je viens d’acheter la licence après 3 semaines d’utilisation. La dernière fois que j’avais acheté une licence pour un client email, c’était The Bat en 2006. Que j’avais abandonné pour des problèmes rencontrés (pertes de données…) Postbox n’est pas parfait (gestion des contacts par exemple), mais après avoir testé eM client, Mailbird, Thunderbird, il est de loin le meilleur pour moi (gestion des alias, intégration de logo/signatures, …) [21/09/2014]
  2. Li-An : Retest de la version 3 de Postbox. Ça tombe bien, je viens d’installer une version propre de Thunderbird et importé la plupart de mes mails dedans. Postbox conseille d’utiliser la fonction de transfert automatisé de TB vers Postbox lors de l’installation de leur logiciel. Sauf qu’au final, il me manque tous les mails de 2014. Bon, ça sera pour la version 4… [19/06/2014]
  3. Antoine : Une chose est sure, je viens d’acquérir Postbox et il est complet ! Un bon rival comparé à Thunderbird! Je ne regrette pas mon achat. [07/08/2013]
  4. Glibnu : Oui, mais ce n’est pas libre [25/02/2012]
  5. Germain : je voulais vous signaler, au cas où ça vous intéresserait, que l’équipe de Postbox avait ouvert la bêta de la version 2 son logiciel de courrier éponyme. [06/09/2010]
  6. Li-An : Postbox (et même sa version gratuite) supportent le français maintenant. [29/08/2010]
  7. Pierre : Trés bien, pas nécessaire d’importer les messages depuis Thunderbird, il suffit de créer les comptes puis ensuite de faire pointer sur les dossiers boites mails et dossiers locaux dans le profil de Thunderbird. Cela permet d’utiliser l’un ou l’autre puisque la racine est indentique [09/04/2009]
  8. Katryne : J’en pense que ça marche pas. Je suis sous Vista. J’installe Postbox, j’importe mes paramètres depuis thunderbird. Tous mes emails sont listés. Mais quand je clique sur un élément de la liste, le nouvel onglet s’ouvre, mais reste vide au lieu d’afficher le message. Seul le titre parait dans la barre d’onglets. J’ai cru voir qu’il y avait un bug connu lors de l’import d’un trop grand nombre de messages depuis Thunderbird. Certes, c’est une bêta, mais leurs forums et reports de bugs ne sont pas praticables. Je n’ai réussi ni à trouver une réponse à mon problème, ni à poster une question. C’est pas mon jour ! [20/03/2009]

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