2. Utiliser MailWasher au quotidien

Si ce n'est déjà fait, lancez le logiciel en double-cliquant sur l'icône MailWasher sur le bureau de Windows ou sélectionnez le logiciel depuis le menu Démarrer/Programmes de Windows.


1. Lister les e-mails
Pour que MailWasher aille vérifier si vous avez reçu du courrier, cliquez simplement sur le bouton Check Mail de la barre d'outils du logiciel. Le logiciel affiche progressivement la liste des e-mails que vous avez reçus. A la fin de l'opération, si vous avez du nouveau courrier, le logiciel le signal par un petit son et modifie son icône dans la barre de tâches de Windows (près de l'heure) : celle-ci est désormais accompagnée de bulles .

La liste des e-mails reçus comporte plusieurs colonnes.

Les 3 premières colonnes Delete, Bounce et Blacklist serviront à sélectionner une action pour chaque courrier (voir plus bas). Notez que, MailWasher peut cocher l'une ou l'autre des cases par défaut suivant l'analyse qu'il fait des e-mails.

La colonne Status affiche l'analyse du mail par MailWasher :

Le courrier est a priori considéré par MailWasher comme étant normal
Le courrier a des chances d'être un spam, mais MailWasher n'en est pas certain.
Probably Spam D'après MailWasher, le courrier est très probablement un spam.
Chain Letter Le mail reçu est une chaîne (voir sur Arobase.org).
L'e-mail est identifié comme un virus.
L'adresse de l'expéditeur figure sur votre blacklist (liste noire).
L'adresse ou le nom de domaine de l'expéditeur figure dans un annuaire de spammeurs du Net (identifié après le by)
L'adresse de l'expéditeur figure sur votre friends list (votre liste d'amis).


La colonne Size affiche la taille du courriel, les colonnes From, Subject et Sent indiquent respectivement les champs Expéditeur, Sujet et Date d'envoi du message. Enfin la colonne Account vous permet de savoir à laquelle de vos adresses a été envoyé le courrier (très utile lorsque vous utilisez MailWasher pour plusieurs comptes).

Vous pouvez afficher le contenu de chaque e-mail reçu en double cliquant simplement sur la ligne correspondante dans la liste.


2. Décider du sort des e-mails
Pour chacun des e-mails reçus, vous pouvez décider d'une action. Il vous suffit pour cela de cocher (ou de décocher) les cases des 3 premières colonnes, en vous aidant de l'analyse de MailWasher (figurant dans la colonne Status) et de ses recommandations (certaines actions sont cochées par défaut).

Cocher la case Delete entraînera la suppression définitive du message.

Cocher la case Bounce déclenchera l'envoi d'un faux message d'erreur à l'expéditeur du message (pour lui faire croire que votre adresse est invalide). Il ne vous faudra la cocher donc que si vous êtes bien sûr qu'il s'agit d'un spam.

Cocher la case Blacklist vous permettra d'ajouter l'adresse de l'expéditeur à votre liste d'expéditeurs bloqués : le prochain message provenant de cette adresse sera automatiquement détruit.

Lorsque vous avez décidé du sort de tous vos e-mails, cliquez sur le bouton Process Mail. MailWasher applique alors les actions décidées pour chacun des e-mails (suppression, bounce, etc.) puis lance votre logiciel de messagerie.

Notre conseil  : vous pouvez bien entendu faire une confiance aveugle à MailWasher. Nous vous conseillons cependant, surtout au début, de parcourir la liste des e-mails pour voir si le logiciel n'a pas oublié des spams ou des virus (pour ceux-ci fiez-vous à la taille des e-mails, cela ne trompe pas), ou ne supprime pas un message d'une liste de diffusion à laquelle vous êtes abonné.

Premiers pas (3) : améliorer l'efficacité du logiciel