Stockage des emails importants

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francisballand
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Stockage des emails importants

Message par francisballand » 26 avr. 2017 19:21

Lorsqu'on gère une activité, on a souvent le besoin de conserver des emails pendant une longue période car ils peuvent être utiles pour des litiges ultérieurs. Par exemple les conditions d'un contrat ou des questions sur un projet ou même des éléments comptables. Il devraient, à mon sens être stockés dans un dossier en dehors du gestionnaire de mails (j'utilise Microsoft-Outlook). J'aimerais pouvoir ainsi stocker les emails de l'année comptable dans le même fichier externe que les éléments du bilan. Mais ces emails en externe ne sont lisible que par Outlook. Y-a-t-il un moyen pour les convertir en PDF ou en Word pour que l'accès à tous les documents du fichiers considérés soit facilité?
Merci pour vos conseils.
Francis

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zebulon1
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Re: Stockage des emails importants

Message par zebulon1 » 27 avr. 2017 08:28

Bonjour,

A mon avis il faut faire ça au jour le jour et une fois le message ouvert faire "Enregistrer sous".
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yoshi44
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Re: Stockage des emails importants

Message par yoshi44 » 29 oct. 2019 09:36

Bonjour,

Perso j'utilise Outlook et j'exporte mes comptes emails en un fichier CSV. Fichier que je place dans le cloud pour être sûr de retrouver mes données. J'ai fait la mauvaise expérience une fois de tout mettre sur un DVD et ce dernier s'est détérioré alors qu'il était dans sa boîte et à l'abri de la lumière j'ai rien compris). L'avantage du cloud est de pouvoir tout stocker pendant des années :)

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zebulon1
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Re: Stockage des emails importants

Message par zebulon1 » 29 oct. 2019 17:21

yoshi44 a écrit :
29 oct. 2019 09:36
Bonjour,

Perso j'utilise Outlook et j'exporte mes comptes emails en un fichier CSV. Fichier que je place dans le cloud pour être sûr de retrouver mes données. J'ai fait la mauvaise expérience une fois de tout mettre sur un DVD et ce dernier s'est détérioré alors qu'il était dans sa boîte et à l'abri de la lumière j'ai rien compris). L'avantage du cloud est de pouvoir tout stocker pendant des années :)

Bonjour,
L'exportation au format .csv ne concerne ni les messages ni les comptes mais uniquement le carnet d'adresse.
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