Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Le forum consacré au logiciel de messagerie professionnel de Microsoft. Messagerie, agenda, gestion des tâches, carnet d'adresses, etc.
Maîtrisez le logiciel en consultant le guide Outlook et les trucs & astuces Outlook !
Répondre
Loureira
Messages : 7
Enregistré le : 21 mars 2022 11:06

Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par Loureira » 20 nov. 2022 16:38

Bonjour,

Je reçois des rapports tous les jours de mon logiciel SAP.
J'ai créé des règles de transfert à mon équipe à chaque mail reçu.
Chaque mail contient un pdf en PJ.
Je souhaite centraliser tous ces mails en un seul transfert :
- soit les mails regroupés en un
- soit les pj pdf de chaque mail regroupés en un mail (préférence)

Puis je le faire avec outlook ?

Je possède office 365

Merci par avance

Loureira

Artefact0
Pilier du forum
Messages : 103
Enregistré le : 09 déc. 2006 06:51
Localisation : Bretagne

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par Artefact0 » 18 déc. 2022 07:52

Bonjour,

Si pas possible en créant une règle, la seule solution pour moi, est de créer un nouveau mail puis joindre les mails souhaités en cliquant sur "Joindre un fichier" puis dans le choix proposé, choisir "Un élément" puis "Un élément Outlook".
Et là, tu cliques sur le ou les mails que tu veux transférer.
Désolé, mais je n'ai pas mieux. :oops:

Loureira
Messages : 7
Enregistré le : 21 mars 2022 11:06

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par Loureira » 18 déc. 2022 08:40

Merci Artefct0
Pas le choix donc.
Pas grave on va se contenter de 3 règles.
Peut-être une astuce qui viendra un jour 😉

Artefact0
Pilier du forum
Messages : 103
Enregistré le : 09 déc. 2006 06:51
Localisation : Bretagne

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par Artefact0 » 18 déc. 2022 08:43

Merci du retour.
Bon dimanche également.

lunadam
Messages : 2
Enregistré le : 27 mai 2023 19:17
Contact :

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par lunadam » 18 déc. 2023 08:24

Bonjour Loureira,

Oui, il est possible de centraliser tous les mails reçus de votre logiciel SAP en un seul transfert, soit avec les mails regroupés en un, soit avec les PJ PDF de chaque mail regroupés en un mail.

Pour regrouper les mails en un seul transfert, vous pouvez créer Watermelon Suika Game une règle de transfert qui s'applique à tous les mails provenant de votre logiciel SAP. Dans la règle, vous devez spécifier l'adresse de transfert à laquelle vous souhaitez envoyer les mails.

Pour regrouper les PJ PDF en un seul mail, vous pouvez utiliser la fonction "Fusionner" d'Outlook. Pour ce faire, ouvrez les mails contenant les PJ PDF que vous souhaitez fusionner. Ensuite, cliquez sur "Fichiers" > "Fusionner les documents". Outlook fusionnera tous les PDF en un seul document. Enfin, vous pouvez envoyer ce document à votre équipe.

Voici les étapes détaillées pour chaque méthode :

Regrouper les mails en un seul transfert

Ouvrez Outlook.
Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Dans la fenêtre "Options d'Outlook", cliquez sur "Courrier".
Dans la section "Transfert", cliquez sur "Nouvelle règle".
Dans la fenêtre "Nouvelle règle", sélectionnez "Nouvelle règle à partir d'un modèle".
Dans la liste des modèles, sélectionnez "Les messages reçus correspondent à des critères spécifiques".
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Sélectionnez les critères à utiliser pour votre règle", sélectionnez "L'expéditeur est".
Dans la zone "Spécifiez l'expéditeur", saisissez l'adresse de l'expéditeur de votre logiciel SAP.
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Sélectionnez les actions à effectuer sur les messages qui correspondent aux critères", sélectionnez "Transférer le message vers une autre adresse".
Dans la zone "Spécifiez l'adresse de transfert", saisissez l'adresse de transfert à laquelle vous souhaitez envoyer les mails.
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Nommez votre règle", saisissez un nom pour votre règle.
Cliquez sur "Terminer".
Fusionner les PJ PDF en un seul mail

Ouvrez Outlook.
Ouvrez les mails contenant les PJ PDF que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur "Fichiers" > "Fusionner les documents".
Dans la fenêtre "Fusionner les documents", sélectionnez les documents Suika Game que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur "Fusionner".
Dans la fenêtre "Fusionner les documents", sélectionnez l'emplacement du fichier fusionné.
Cliquez sur "Enregistrer".
Pour envoyer le fichier fusionné, cliquez sur "Envoyer".
J'espère que cela vous aidera.

Artefact0
Pilier du forum
Messages : 103
Enregistré le : 09 déc. 2006 06:51
Localisation : Bretagne

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par Artefact0 » 18 déc. 2023 08:32

Bravo lunadam. :wink:

jixin40275
Messages : 1
Enregistré le : 18 déc. 2023 10:18

Re: Règles ; transfert de plusieurs mails en 1

Message par jixin40275 » 18 déc. 2023 10:25

Dans ce ce cas là, chrome est ton meilleur ami, t'as pas mal de développeur spécialisés dans le mailing qui ont crée des plugins avec une masse de fonctionnalitésJe ne saurais pas te citer de nom mais à mon avis t'en trouvera forcément une réglant ton problème ;)

Répondre