Bonjour Loureira,
Oui, il est possible de centraliser tous les mails reçus de votre logiciel SAP en un seul transfert, soit avec les mails regroupés en un, soit avec les PJ PDF de chaque mail regroupés en un mail.
Pour regrouper les mails en un seul transfert, vous pouvez créer
Watermelon Suika Game une règle de transfert qui s'applique à tous les mails provenant de votre logiciel SAP. Dans la règle, vous devez spécifier l'adresse de transfert à laquelle vous souhaitez envoyer les mails.
Pour regrouper les PJ PDF en un seul mail, vous pouvez utiliser la fonction "Fusionner" d'Outlook. Pour ce faire, ouvrez les mails contenant les PJ PDF que vous souhaitez fusionner. Ensuite, cliquez sur "Fichiers" > "Fusionner les documents". Outlook fusionnera tous les PDF en un seul document. Enfin, vous pouvez envoyer ce document à votre équipe.
Voici les étapes détaillées pour chaque méthode :
Regrouper les mails en un seul transfert
Ouvrez Outlook.
Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Dans la fenêtre "Options d'Outlook", cliquez sur "Courrier".
Dans la section "Transfert", cliquez sur "Nouvelle règle".
Dans la fenêtre "Nouvelle règle", sélectionnez "Nouvelle règle à partir d'un modèle".
Dans la liste des modèles, sélectionnez "Les messages reçus correspondent à des critères spécifiques".
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Sélectionnez les critères à utiliser pour votre règle", sélectionnez "L'expéditeur est".
Dans la zone "Spécifiez l'expéditeur", saisissez l'adresse de l'expéditeur de votre logiciel SAP.
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Sélectionnez les actions à effectuer sur les messages qui correspondent aux critères", sélectionnez "Transférer le message vers une autre adresse".
Dans la zone "Spécifiez l'adresse de transfert", saisissez l'adresse de transfert à laquelle vous souhaitez envoyer les mails.
Cliquez sur "Suivant".
Dans la fenêtre "Nommez votre règle", saisissez un nom pour votre règle.
Cliquez sur "Terminer".
Fusionner les PJ PDF en un seul mail
Ouvrez Outlook.
Ouvrez les mails contenant les PJ PDF que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur "Fichiers" > "Fusionner les documents".
Dans la fenêtre "Fusionner les documents", sélectionnez les documents
Suika Game que vous souhaitez fusionner.
Cliquez sur "Fusionner".
Dans la fenêtre "Fusionner les documents", sélectionnez l'emplacement du fichier fusionné.
Cliquez sur "Enregistrer".
Pour envoyer le fichier fusionné, cliquez sur "Envoyer".
J'espère que cela vous aidera.