Classer les mail Outlook

[NAC_19]

Bonjour,

Je voudrais savoir s'il y avait une règle sur Outlook 365 qui permette de classer les mails automatiquement de la façon suivante :

Mot dans le Mail du destinataire est relié à un sous dossier
Dès que je lis le mail, on me demande une confirmation si oui ou non, je veux le déplacer dans le dossier associé (si je mets non à chaque fois que je clique, il doit me demander).

J'ai fait beaucoup de recherche, VBA etc, mais je n'ai pas de connaissances en info don compliqué.

Merci d'avance à vous,

[Jiortesa]

C'est une bonne question. J'attends la réponse ici waffle game

[OliviaParker]

Bonjour,

Oui, il est tout à fait possible de mettre en place un système de classement automatique de vos e-mails sur Outlook 365 en fonction de mots-clés présents dans l'objet ou le corps du message.

Cette fonctionnalité s'appelle les règles. Elles permettent de créer des actions automatiques en fonction de critères spécifiques que vous définissez.

Voici comment vous pouvez procéder pour mettre en place le système que vous souhaitez :

Créer une nouvelle règle :

Dans Outlook, allez dans l'onglet "Accueil" puis cliquez sur "Règles" et ensuite "Gérer les règles et alertes".
Cliquez sur "Nouvelle règle".
Sélectionnez l'option "Appliquer cette règle aux messages que je reçois".
Définir les conditions :

Choisissez la condition qui correspond à votre besoin. Par exemple, "avec les mots spécifiques dans le corps" et entrez le mot-clé qui correspond au sous-dossier.
Vous pouvez ajouter d'autres conditions si besoin (par exemple, "de" pour spécifier un expéditeur particulier).
Définir l'action :

Sélectionnez l'action "Déplacer l'élément vers le dossier".
Choisissez le sous-dossier correspondant au mot-clé.
Ajouter une exception (facultatif) :

Si vous souhaitez que la règle ne s'applique pas à certains messages, vous pouvez ajouter une exception. Par exemple, "et n'est pas marqué comme important".
Ajouter une étape de confirmation :

Malheureusement, Outlook ne propose pas d'étape de confirmation intégrée pour Heardle chaque message. Cependant, vous pouvez utiliser un petit "truc" :
Créez un dossier intermédiaire (par exemple, "A classer").
Configurez la règle pour déplacer les messages vers ce dossier intermédiaire.
Vous pouvez ensuite créer une règle supplémentaire qui s'exécute toutes les heures (ou plus souvent si vous préférez) et qui déplacera automatiquement les messages du dossier intermédiaire vers leur dossier final si ils n'ont pas été déplacés manuellement.
En résumé, vous aurez deux règles :

Règle 1 : Déplace tous les messages contenant le mot-clé vers le dossier intermédiaire.
Règle 2 : Déplace automatiquement les messages du dossier intermédiaire vers le dossier final s'ils n'ont pas été déplacés manuellement dans un certain délai.
Ce système vous permettra d'avoir une première classification automatique et vous demandera de confirmer manuellement le déplacement final.