Vous souhaitez partager tout ou partie de votre agenda avec vos proches (famille, amis), vos collégues de bureau ou des membres de votre association ou club ? Avec Google Agenda, c’est tout simple : il vous suffit d’accorder des autorisations d’accès.
Vous pouvez créer un nouvel agenda que vous partagerez. Cliquez sur la flèche à droite de la mention Mes agendas dans la colonne de gauche et sélectionnez Créer un agenda.
Vous pouvez également partager un agenda existant : cliquez sur la flèche à droite du nom de l’agenda dans la colonne de gauche et sélectionner Partager cet agenda.
Dans la page qui s’affiche, donnez un nom explicite à votre nouvel agenda (calendrier partagé, association, etc.) et tapez éventuellement une description.
Vous avez alors 2 possibilités de partage.
1. Rendre l’agenda complétement public
Si vous voulez que votre agenda soit accessible à tout le monde (agenda d’association, calendrer des fêtes de la ville, etc.), cochez la case Rendre cet agenda public. Notez que l’agenda sera accessible via la recherche Google.
2. Partager avec certaines personnes
Pour autoriser l’accès à votre calendrier aux personnes de votre choix, tapez leur adresse dans le bloc Personne.
Dans la partie droite, vous pouvez ensuite préciser pour chaque personnes ses droits :
- Apporter des modifications ET gérer le partage : vos droits initiaux que vous (y compris les droits d’administration de l’agenda)
- Apporter des modifications aux événements : droit de créer et modifier des rendez-vous.
- Afficher le détail des événements : droit de lecture simple
- Afficher uniquement les infos de disponibilités : masque les détails et signale juste que le créneau est occupé
Cliquez sur le bouton Créer l’agenda pour valider.
Les bénéficiaires recevront un e-mail pour les informer du partage.
