Il peut être parfois utile, lorsque vous vous absentez pour un moment ou partez en vacances, d’envoyer automatiquement un message d’absence aux personnes qui tentent de vous contacter. GMX dispose à cet effet d’une fonction de répondeur automatique.
Cliquez sur le lien Paramètres ou Paramètres e-mail dans la colonne de gauche de GMX . Dans la section E-mail, cliquez sur Notification d’absence.
Vous pouvez alors activer le répondeur en sélectionnant une des 2 options :
- Envoyer du … au … : pour activer le répondeur entre 2 dates.
- Toujours : pour activer le répondeur sans date de fin
Tapez le texte envoyé automatiquement (ou modifiez le texte proposé par défaut) dans la zone Champ de texte pour la réponse automatique.
Validez en cliquant sur le bouton Sauvegarder en bas de la page.
Pour désactiver le répondeur, il vous suffira de revenir à ce même endroit, de sélectionner l’option Jamais et d’enregistrer les modifications.
Si vous avez des alias
Notez que si vous disposez d’alias, GMX vous permet de créer une réponse automatique différente pour chacune de vos adresses. Vous pouvez également créer une même réponse pour l’ensemble de vos adresses en cliquant sur le bouton Notification d’absence pour toutes les adresses d’envoi.
Est ce possible de mettre le répondeur que pour trois adresses mails de la liste de contacts?
3 personnes de mon travail recevrons le répondeur et le reste de mes contacts ne recevront pas de mails du répondeur
Sur GMX, ce n’est hélas pas possible. C’est tout ou rien.