Pour partager Communicator entre plusieurs utilisateurs, il suffit d’utiliser une fonctionnalité de Communicator : les profils utilisateurs. Les profils permettent de partager la même copie de Communicator avec d’autres utilisateurs : vous pouvez grâce à eux conserver séparément vos paramètres, vos préférences, vos signets et… votre courrier.
Lors de l’installation, Communicator vous créé un premier profil. Pour créer des profils supplémentaires, quittez Communicator puis lancez le programme Gestionnaire de profils. Sous Windows 95 ou 98, il est accessible depuis le menu « Démarrer » dans le répertoire « Programmes / Netscape Communicator ». Sous Windows 3.1 ou sous Mac, on le trouve dans le groupe de programmes ou le dossier « Netscape Communicator ».
Lorsque le programme « Gestionnaire de profils » est lancé, cliquez sur le bouton Nouveau et créez un profil : il vous suffit d’entrer quelques paramètres et de lui donner un nom.
Désormais, à chaque démarrage, Communicator vous demandera de sélectionner votre profil.
A chaque fois que vous voudrez changer de profil, il vous faudra quitter Communicator puis le relancer.