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Vous voulez envoyer par mail un document de format exotique (Xpress, Excel, etc.), mais n’êtes pas sûr que votre correspondant puisse le lire ? Transformez-le au format PDF ! L’avantage de PDF tient au fait que la restitution du document est fidèle à l’original et qu’elle ne dépend ni de la configuration de la machine sur laquelle s’effectue la consultation, ni de la version du logiciel.
Pour convertir un document au format PDF, vous devez faire appel à un logiciel (ou éventuellement un service Web). Ces derniers se chargent de tout, de la conversion du fichier et de son insertion dans un courrier électronique en tant que pièce attachée.
Comment ça marche ?
L’installation d’un logiciel présenté sur cette page crée ce qu’on appelle une imprimante virtuelle. Pour transformer votre document au format PDF, il suffit de l’ouvrir, de demander l’impression (menu Fichier puis Imprimer sous Windows), de sélectionner dans la liste déroulante l’imprimante virtuelle PDF et de déclencher l’impression. Il ne vous reste plus qu’à suivre les instructions du logiciel et à envoyer votre message.
Pour les possesseurs de Mac OS X, il n’est pas toujours besoin d’installer un logiciel. Il suffit d’aller dans la fonction Imprimer de la plupart des applications pour obtenir instantanément un PDF.
Laissez vos avis sur les logiciels que vous avez testés dans les commentaires !
Les logiciels
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PDFCreator
Simple et gratuit, sans pub et en français : que demander de plus ! Une fois le logiciel installé, il suffit d’imprimer le document choisi en sélectionnant PDFCreator dans la liste des imprimantes pour générer le fichier PDF. Attention : n’installez pas la barre d’outils PDF Creator (pdfforge toolbar) pour Internet Explorer et Firefox, elle modifie certains réglages par défaut du navigateur (pages d’erreur 404) pour vous afficher de la publicité.
Pour Windows – gratuit – en français
Max : Génial! Word ne me proposait plus d’enregistrer un fichier directement en PDF alors que j’avais toujours fait comme ça auparavant. Petite promenade sur le web et en 5 minutes la solution à mon pb. Vous l’aurez compris, pour moi ça fonctionne au top. Merci! [18/09/2012]
Zouina : merci mille fois ; je n’arrivais pas à genérer de pdf car pas d’imprimante virtuelle (alors que j’ai l’expert pdf 6 pro !!!!). Encore merci, vous m’avez serieusement aidée. [25/10/2011]
Déef : J’utilise ce logiciel depuis de très nombreuses années et je n’ai pas trouvé plus pratique sur le marché du gratuit. Je le conseille à qui veut l’entendre. C’est un très bel outil pour réunir des documents de plusieurs logiciels différents en un seul document. [06/06/2011]
Michel : la dernière version est pourrie. Non seulement elle n’installe pas son imprimante, mais en plus elle désinstalle les imprimantes existantes. Les version précédentes fonctionnaient bien mieux<;;; [23/01/2011]
Kérim : rien a redire, efficace et rapide. [30/07/2008]
Gérard : je trouve ce logiciel génial , mais il y a quand même une petite restriction qui est de taille : il n’accepte pas les fichiers où sont insérés les formulaires, impossible une fois le fichier PDF créé de pouvoir remplir le formulaire en ligne ! [27/06/2008]
Claire : Terrible, rapide et gratuit. Installation facile, et traduit en plusieurs langues. En 10 minutes, j’avais installé et créé le document. [27/06/2007]
Julien : Il est très bien certes, car facile à utiliser et s’installe rapidement, mais toujours pas utilisable sous Vista… 🙁 [14/06/2007]
Odile : Logiciel très sympa, en français, mais prob de messages d’erreur : je l’ai choisi pour pouvoir créer à partir de plusieurs fichiers type tif, doc, jpg, etc 1 seul fichier pdf ce que peu de logiciels de création de pdf font (en dehors de pdf creator et la suite pdf995). Quand j’ajoute les fichiers à inclure ds le fichier pdf, j’ai un message d’erreur n° 70 permission refusée. Après plusieurs essais, j’ai réussi à le faire fonctionner quand même mais il faut chq fois que le message d’erreur apparaît, cliquer sur Répéter. Quelqu’un a-t-il une autre solution ? [15/02/2005]
Stéphane : PDF creator est extrêmement simple à utiliser, en français et gratuit. Je n’ai pour ma part jamais rencontré de problème lors de son utilisation, je le conseille vivement ! [25/11/2004]
Graphimedia : Il est super, et très simple d’utilisation. Le seul problème que je rencontre, c’est que je n’arrive pas à envoyer des mails avec ce .pdf en pièce jointe……..!! [11/10/2003] -
Acrobat
Principal promoteur du format PDF, Adobe édite plusieurs logiciels (payants) qui permettent de générer des documents PDF : Acrobat Elements, Acrobat Standard et Acrobat Professionnel.
Editeur : Adobe – Pour Windows et Macintosh – à partir de 310 € – en anglais et français
Alain : Tellement lourd… Et prend beaucoup trop de ressources pour ce qu’il a à faire! [25/07/2007]
Christophe : pour info, la version 6.0 de Acrobat Reader installe également une imprimante virtuelle PDF [01/02/2004]
Yoann : Long à charger, mais super à la fin. [07/05/2003] -
Bullzip PDF Printer
Ce logiciel propose quelques fonctionnalités absentes chez la concurrence : ajout de filigrane, protection par mot de passe, fusion de plusieurs PDF, rotation des documents.
Editeur : Bullzip – Pour Windows – gratuit – en français
Jean : Le mieux élaboré avec plein de possibilités. [22/02/2011] -
CutePDF Writer
Un logiciel alternatif à Acrobat. La philosophie de l’éditeur : « proposer un outil facile, souple et abordable pour tous les utilisateurs, du débutant au professionnel« .
Editeur : Acro Software Inc. – Pour Windows – gratuit – en anglais
Michel : Impec et sans aucune faille, disponible en tant qu’imprimante, c.a.d. depuis tous les logiciels sachant imprimer, je ne regrette que l’absence de liens des tables des matières de Word permettant d’atteindre directement la page. [22/10/2012]
Bernard : Simple, même pour des logiciels de dessin obsolètes ; mieux que PDFCreator et leur propre pub à tout bout de champ [09/11/2008]
Alain : J’utilise sa version gratuite depuis des années et c’est sans faille ! Simple, pas de pub, rendu des couleurs parfaits, bon pour toutes les versions de Windows (à partir de 98). Je l’ai installé sur au moins 20 ordis ; aucun problème à signaler pour ces 20 ordis. [25/05/2007]
Daniel : Fonctionne très bien. Je l’utilise sans aucun problème depuis déjà pas mal de temps. [09/06/2006]
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DoPDF
DoPDF s’installe comme un pilote d’imprimante virtuelle PDF apparaissant après installation dans votre liste des imprimantes et fax.
Editeur : Softland – Pour Windows – gratuit – en français
Hélène : Je convertis très souvent. Simple et parfait. [20/12/2011]
Gérard : Très bon logiciel. Surtout très léger et très rapide et qui fonctionne beaucoup mieux que PDF Creator sous Windows 7. [28/10/2011]
Jean-François : Simple, gratuit, très léger (1,6 Mo), sans problème. Transforme tout fichier en pdf puisque qu’il suffit d’imprimer avec doPDF [07/074/2009] -
eDocPrinter PDF Pro
eDocPrinter PDF Pro est un convertisseur au format PDF fonctionnant comme un pilote d’impression Windows. Il fonctionne uniquement dans l’environnement Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP ou versions ultérieures.
V. 6.03 – éditeur : ItekSoft – Pour Windows – 29 € (version gratuite disponible) – en français
Alexandra : Ce logiciel n’est pas adapté pour transformer les images inclues dans les docs word en PDF, ou smart forms word 2010. Ce logiciel est depassé [04/08/2011]
JF : Dans la version gratuite, le « filigrane » s’est affiché en surimpression en plusieurs endroits dès la première conversion (document de 5 pages), ce qui rend la lecture du document PDF difficile, puisqu’on ne peut pas déplacer ni masquer la mention commerciale. [20/03/2004]
Max : L’installation est très rapide et il très facile d’utilisation. (…) La version d’évaluation est très complète et propose toutes les options nécessaires (réglage de la qualité des images, possibilité de protéger ses fichiers PDF par un mot de passe, interdiction de copier image et texte dans le presse papier de Windows. En théorie la version gratuite ajoute après le 3ème fichier transformé en PDF un filigrane stipulant le logiciel utilisé. Mais, cette fonction n’est jamais apparue malgré une série de tests. [02/07/2003] -
eXPert PDF Printer
Editeur : VisageSoft – Pour Windows 7 / Vista / XP- 30 $ (version d’essai disponible) – en anglais
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Ghostscript
Ghostscript est un ensemble de logiciels gratuits permettant de travailler avec des fichiers PostScript (PS) et PDF. L’installation est un peu fastidieuse : il faut installer un pilote PostScript, puis Ghostscript et enfin RedMon.
Pour Windows, Unix, etc. – Gratuit – en anglais
Benoît : Pour la couleur tant pis, mais pour la qualité j’ai trouvé. GS transforme mal les polices inconnues. Avec des polices comme times il fonctionne correctement ! [23/01/2005]
Benoît : j’ai téléchargé ce logiciel et je l’ai installé tout fonctionne très bien seulement en enregistrant des documents Publisher en pdf, la mise en page est impeccable et conservée mais la qualité est très mauvaise et impossible de lire des caractères écrits trop petits… Y a t-il un pilote qui permet de mettre une résolution supérieure que 300dpi et pour mettre aussi de la couleur ? [09/01/2005]
Renaud : Il s’agit de la version « pure » : transformation en PostScript puis PDF. J’ai installé la suite complète sans problème (les explications étaient fournies par sebsauvage.net). Je pense que c’est une petite révolution pour les particuliers : la possibilité à partir de n’importe quelle application de produire un document universel et fidèle ! Pour ma part, je l’ai utilisé pour transporter un petit journal associatif qui pesait 80Mo sous MS Publisher et 7,5Mo en PDF. C’est le fichier PDF qui a servi pour l’impression sur des machines professionnelles. Le PDF est gratuit, souvenons-nous en ! [05/10/2004]
Yves : J’utilisais déjà GhostScript, mais je ne connaissais pas l’add-on permettant de générer directement des PDF : je l’ai installé sans trop de soucis, si ce n’est que j’ai été obligé de fouiller un peu dans les paramétrages pour obtenir les fichiers désirés (changement de driver PostScript en HP Color pour avoir la couleur, réorientation de la pagination). Mais au final c’est exactement ce que je cherchais depuis un moment ! [07/05/2003] -
OpenOffice.org
Pas d’erreur : ce logiciel est bien une suite bureautique, complète et gratuite, qui n’a pas grand chose à envier à MS Office. Mais il permet de créer aisément des PDF à partir de ses applications, par un simple clic sur la barre d’outils.
Pour Windows, Mac OS X, Linux, Solaris – Gratuit – en français
Arnaud : Depuis peu utilisateur d’OOo, j’ai pu apprécier la qualité de cette suite bureautique, qui n’ a rien à envier à « sa grande soeur » MS Office: simple, interactive, reprenant les grands thèmes d’une bonne suite (texte, tableur, base de donnée, dessin, présentation et même un editeur de formules de math!!!). L’exportation des fichiers vers le PDF ne pose aucun problème, excepté pour la mise en page, que je préfère vérifier à chaque fois (on peut avoir des surprises…). Tout ça gratuit, que demander de plus? les mises à jours? gratuites elles aussi (contrairement à MS!!!!) [14/01/2005]
Jean-Luc : Depuis que j’ai installé ce logiciel, j’ai abandonné les autres solutions gratuites. La prochaine version de ce logiciel devrait même permettre de gérer les hyperliens au sein des documents. [06/02/2004] -
PDF Converter
Editeur : Nuance Communications – distributeur : Mysoft – Pour Windows – à partir de 49 € – en français
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PDF Converter – FreePDF Creator
Transforme les documents Word, Excel et Powerpoint en PDF. A noter également par le même éditeur, PDF Converter Elite qui permet de créer d’éditer et de convertir des fichiers PDF.
Editeur : pdfconverter.com – Pour Windows – gratuit – en anglais
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pdfFactory
Editeur : FinePrint – Pour Windows 7, Vista, XP – gratuit ou payant (50 $) – en anglais
Gabriel : Efficace. Shareware mais utilisation gratuite avec un lien en bas de chaque page pdf générée. Très complet [16/04/2003]
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PDFmail Express
V. 1.6 – Editeur : RTE – Pour Windows – 149 € (version d’évaluation disponible) – en français – une version pro est disponible
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PDF Creator – PDF Converter
Une série d’outils pour le traitement de documents PDF et XPS.
Editeur : Amyuni Technologies – Pour Windows – à partir de 95 $ – en français
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PDF Studio
Editeur : Micro Application – Pour Windows Windows 7, Vista, XP – 49,95 € – en français – en vente dans le commerce
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pdf995
Editeur : Software995 – Pour Windows Windows 7, Vista, XP – gratuit ou payant (10 $) – en anglais
Bernard : nous avons HT la version payante au début 2007….. quelques semaines après cet achat on nous dit, par mail de son Directeur et après avoir tenté de les joindre une dizaine de fois par différents moyens, qu’il n’y a plus de SAV ni hot line ?!?! C’est dommage car en cas de soucis (ce qui est le cas actuellement il ne prend pas toutes les feuilles d’un fichier Excel par exemple) et bien même si vous avez payé vous n’avez plus rien ! donc un achat inutile. je trouve même dommage que vous le citiez dans vos logiciels sans vous être assuré que la Sté qui le diffuse existe encore [25/05/2007]
Alain : J’utilise principalement PDF995, parfois quelques outils de la suite. Je n’ai jamais eu aucun problème. La seule chose que j’ai remarquée, comme Florence, est un changement modéré des marges. Je l’utilise une version gratuite ce qui impose d’être connecté car il me branche à chaque fois pour une page de pub. Si mes besoins devaient devenir un rien plus important, il est certain que je prendrai la version payante. Je n’ai aucun problème de stabilité ou autres. Peut être que ceux qui se plaigne du soft auraient avantage à invectiver WINDOWS ou les mauvaises désinstallations qui laissent des « détritus » qui finissent pas rendre TOUT le pc instable. [16/06/2005]
Odile : Je cherchais un logiciel pour créer des fichiers pdf à partir de n’importe quel type de fichiers mais surtout à créer un seul pdf avec plusieurs fichiers et j’ai installé pdf995 avec une partie de la suite. Et là prob: feuille blanche, délai hyper long, blocage du syst, etc- malgré plusieurs tentatives et même ap désinstallation et réinstallation propre, rien à faire [15/02/2005]
Frédéric : Je l’utilise au bureau et j’en suis très satisfait, mais à domicile impossible. Une fois installé, quand je veux l’utiliser, il n’arrive pas à encoder mes fichiers… Si quelqu’un a la solution, merci ! [07/11/2004]
Florence : Je l’utilise depuis 3 mois y compris pour mes CV. Ca fonctionne très bien même avec des mises en page complexes sous Word, il y a juste un petit rétrécissement du texte parce que le logiciel ajoute un peu de marge blanche en plus. Et le fichier reste léger. [27/04/2004 Christian : J’ai testé PDF995. Transformation d’un document Word en PDF : RAS. Lorsque j’ai voulu, en lisant le PDF, exécute un copier/coller de texte du PDF vers Word, pas de texte sur word, que des lignes et des signes incompréhensibles. Je me pose la question sur la stabilité de PDF995 [16/12/2003 JP : J’utilise ce logiciel depuis pas mal de temps. Pas de problême, ni à l’installation, ni à l’usage. L’envoi de fichiers créés avec PDF995 ne pose aucun problème. Idéal pour celui qui n’a pas besoin de trucs très compliqué mais simplement de transformer un fichier courant en PDF. [13/03/2004]
Barrin : PDF 995 est léger. Il a quelques lacunes mais a l’avantage d’être gratuit (avec pub, payant sinon), il ne prend que peu de place et semble assez stable [08/04/2003] -
PrimoPDF
Editeur : ActivePDF – Pour Windows Windows 7, Vista, XP – gratuit – en anglais
Hugo : Logiciel gratuit qui fonctionne très bien, je l’utlise même au travail ! [15/06/2006]
Michel : J’ai trouvé ce programme gratuit (un de plus) pour transférer n’importe quelles pages en format PDF. Que ce soit de l’écriture ou des photos dans word etc… Exemple, j’ai fabriqué une maquette de DVD sur word. Lorsque je l’ai converti en PDF avec le programme « primopdf » le fichier a été réduit de plus de la moitié de son poids. Qualité identique à l’originale et très rapide (3 secondes). Certains programmes PDF ne convertissent pas les pages en format paysage, celui, aucun problème. [29/04/2006]
Jean-Marie : (…) un jour, par hasard, j’ai téléchargé (…) PrimoPDF, gratuit ! sans pub ni autre limitation (si ce n’est que, de manière aléatoire, apparaît de temps à autre – environ une fois par mois – une proposition de s’enregistrer auprès du concepteur : il suffit alors de taper « ESC » pour faire disparaître ce pop-up). Tout est parfaitement respecté, tableaux, mises en page délicates, etc. AUCUN problème en 2 ans d’utilisation intensive. Et cela fonctionne même avec les anciennes versions de Windows (9X, SE, etc.). Seul petit bémol : le logiciel ne permet pas de regrouper divers PDF en un seul document. Je me suis dès lors procuré (± 20 euros) le logiciel CreatePDF que j’utilise uniquement pour cela (mais je pense qu’il est possible de trouver un équivalent gratuit sur le Net). [14/02/2006] -
PrintToPDF
Editeur : James W. Walker – Pour Mac OS 9 et inférieurs – 20 $ – traduit en français
Bernard : Je viens d’installer Print-to-Pdf, sur mon Mac et j’ai réussi à transformer des fichiers Appleworks en fichiers Pdf, mais, quelque soit le niveau de définition demandée, la définition des fichiers obtenu est particulièrement de mauvaise qualité. Où trouver un outil capable de donner des fichiers de bonne qualité (sous mac OS9 et appleworks comme traitement de texte) ? [18/07/2006]
Polnor : Avis simple : ça ne marche pas… tout simplement ! L’imprimeur ne sait pas de quoi il retourne. Moi qui ait payé, j’ai une petite idée !!! [25/07/2005]
Jean-Claude : PrintToPDF, dédié à MacOS9, est accompagné d’un excellent manuel en anglais. Une bonne raison d’ailleurs pour ne pas changer de logiciel d’exploitation. La prise en main est aisée, à condition de suivre avec la plus grande rigueur les instructions de création du document pdf. En particulier, les tableaux sont parfaitement reproduits. Un seul regret la manipulation fastidieuse permettant de créer les futurs liens (avec le programme annexe Link Maker) à partir de Word. Là, une amélioration est souhaitable. Mais pour ce prix-là, on ne va pas mégoter ! Cet utilitaire est hautement recommandable. [11/03/2005]
Ph : Impossible d’accéder au site de la version française pour Mac. L’éditeur demande d’y avoir préalablement ouvert un compte (en anglais en plus) ! A quand une version française pour Mac de PDFCreator qui marche bien pour PC ! [01/12/2004] -
Win2PDF
Editeur : Dane Prairie – Pour Windows – 35 $ – en anglais
Les services en ligne
Certains sites vous permettent également de réaliser l’opération en ligne, sans télécharger de logiciel. On note parmi eux :
Le service OCR PDF to Word converter d’Investintech.com vous permet de transformer des scans PDF en documents Word.
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Bon, il ne faut pas abuser non plus, Adobe Acrobat existe en version gratuite depuis des années, et est le meilleur logiciel de PDF je trouve. Faut vous mettre à jour ! :p
Adobe Acrobat Reader est gratuit, pas les autres versions du logiciel qui permettent de créer des PDF. cf. Adobe.com