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Vous avez besoin de pouvoir envoyer un e-mail, à une heure où vous ne pouvez pas être devant votre ordinateur ? Outlook vous permet de programmer l’envoi du message à une date et une heure précise, que vous-même spécifiez.
Créez pour cela un nouveau message, rédigez votre texte et précisez le sujet et les destinataires.
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Avant d’envoyer le message, affichez le ruban Options et cliquez tout à droite sur le bouton Différer la livraison.
Dans la fenêtre Propriétés qui s’affiche, cochez la case Ne pas envoyer avant dans la section Options de remise. Précisez la date et l’heure de l’envoi puis validez en cliquant sur OK.
Pour terminer, cliquez sur le bouton Envoyer dans la partie principale de la fenêtre de rédaction du message.
Le message est alors stocké dans la Boîte d’envoi. Il ne partira qu’à l’heure programmée. Si vous disposez d’un compte POP ou IMAP, vous devez laisser Outlook ouvert et votre PC allumé. Si vous êtes sur une boîte Exchange, vous pouvez en revancher sans problème quitter le logiciel.
[outlookold]Pour réaliser l’opération dans les très anciennes versions du logiciel (Outlook 2003, XP et 2000), déroulez le menu Affichage et sélectionnez Options.[/outlookold]
Et si Outlook n’est pas lancé, le message partira lorsque vous le lancerez plus tard.