Créer un message d’absence dans Mail Mac

Vous partez en congés et vous voulez envoyer un message d’absence à toutes les personnes qui tentent de vous joindre depuis Mail Mac ? Bonne idée ! Avant d’aller plus loin, vérifiez quand même que votre messagerie ne supporte pas déjà cette fonctionnalité : il est plus efficace de paramétrer le répondeur automatique au niveau de votre boîte mail qu’au niveau de votre logiciel. Car il ne faut pas oublier que ce dernier ne peut envoyer des messages d’absence que lorsqu’il est ouvert et que votre Mac est allumé.

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Consultez à ce propos nos astuces :

[listeastuces]repondeur[/listeastuces]

Si vous désirez quand même créer un message d’absence dans Mail, vous devez créer une règle.

Déroulez le menu Mail et sélectionnez Réglages… (Préférences… dans les anciennes versions du logiciel). Affichez la section Règles.

Cliquez sur le bouton Ajouter une règle. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous êtes invité à définir les conditions puis l’opération.

En ce qui concerne les conditions, vous pouvez choisir par exemple de n’envoyer un message d’absence qu’aux expéditeurs figurant dans votre carnet d’adresses ou à ceux auxquels vous avez déjà écrit. Cela vous évitera de répondre automatiquement et bêtement à toutes les newsletters que vous recevez ! Nous vous conseillons de sélectionner les 2 conditions : L’expéditeur fait partie de mes contacts et L’expéditeur figure dans les destinataires précédents.

Pour l’opération, sélectionnez simplement Répondre au message. Cliquez ensuite sur Texte du message de réponse… pour pouvoir taper votre message.

Une fois tout précisé, cliquez sur OK.

Mail vous demande alors s’il faut appliquer la nouvelle règle aux messages déjà existants de votre boite mail : répondez Ne pas appliquer. La règle sera alors uniquement appliquée aux nouveaux messages entrants.

[complement]Pour en savoir plus, consultez notre page
Rédiger un message d’absence du bureau.[/complement]