Avec un nombre de messages croissants, la gestion de votre courriel se complique ? Gmail peut identifier pour vous les messages importants et les afficher à part. Vous pourrez ainsi gérer votre messagerie plus efficacement, sur le web et sur mobile.
Même si vous n’utilisez pas cette fonction, elle est activée par défaut : à gauche du nom de l’expéditeur dans la liste des messages, un marqueur indique l’importance du message.
le marqueur jaune signale un message important
le marqueur vide signale un message sans importance
Le marqueur est présent également sur les pages d’affichage des messages, à droite du sujet.
Aider Gmail à bien identifier les messages importants
Pour identifier les messages importants, Gmail tient compte de nombreux critères, comme le nombre de messages échangés avec vos correspondants, le fait que vous ouvrez les messages, y répondez, les supprimez ou les archivez et les mots-clés qui semblent vous intéresser.
Mais il se peut que l’identification vous semble approximative ou pas très bien adaptée à votre propre personne.
Vous pouvez heureusement corriger les appréciations de Gmail : la messagerie tiendra compte de vos indication pour affiner ses critères d’identification. Au bout de quelques semaines d’apprentissage, Gmail sera parfaitement capable de déterminer quels sont les messages réellement importants pour vous.
Pour faire passer un message du statut Important (marqueur jaune) à Non important (marqueur vide), il suffit tout simplement de cliquer sur le marqueur.
Gmail vous confirme alors l’action dans un bandeau en haut de l’écran.
Se servir de la fonctionnalité Messages importants
Maintenant que Gmail sait bien distinguer les messages importants des messages sans importance, vous pouvez utiliser les services associés.
Sur le webmail, vous pouvez choisir une des boîtes de réception utilisant le critère Important.
En haut de la colonne de gauche, survolez l’entrée Boîte de réception et cliquez sur la petite flèche qui apparaît au bout de la ligne. Vous avez alors le choix entre plusieurs boîtes de réception :
- Importants d’abord affiche les messages importants dans un bloc isolé du reste des messages
- Prioritaire distingue les messages Importants et non-lus.
Toujours sur le webmail, mais uniquement si vous utilisez le navigateur Chrome, vous pouvez activer les notifications pour les messages importants.
Si vous utilisez l’application Gmail pour iOS ou Android, vous pouvez retrouver la boîte de réception Prioritaire (Importants et non lus) ou la boîte Importants dans le menu.
