Utiliser votre propre nom de domaine dans Google Workspace

Si vous possédez votre propre nom de domaine et utilisez les adresses e-mail associées, il y a de fortes chance que la messagerie fournie par votre hébergeur ne vous satisfasse pas : l’interface est généralement vieillotte, l’antispam peu efficace et les fonctionnalités réduites. Pour remédier à ce problème, Google Workspace (anciennement G Suite et Google Apps) vous permet d’utiliser votre propre nom de domaine avec Gmail. Le service qui inclut également Google Agenda et Google Drive, est facturé à partir de 4 € par mois et par utilisateur.

Ouvrir un compte Google Workspace

Pour activer le service, rendez-vous sur le site Google Workspace. Cliquez sur le bouton Essai gratuit. Vous pourrez ainsi tester le service pendant 30 jours, sans engagement et sans avoir à fournir un numéro de carte de crédit.

Après vous avoir demandé vos prénom, nom, adresse e-mail, nom et numéro de l’entreprise, Google vous proposera soit d’utiliser un nom de domaine gratuit (mygbiz.com), soit d’acheter un nom de domaine (à des tarifs qui ne sont pas forcément compétitifs), soit d’indiquer le nom de domaine que vous voulez utiliser avec Google Workspace. C’est cette option que nous détaillons ici.

Cliquez donc sur le lien Je voudrais utiliser un domaine que j’utilise déjà. Vous êtes alors invité à taper votre nom de domaine puis à cliquer sur Suivant.

Vous créez ensuite votre compte utilisateur Google Workspace en choisissant un identifiant et un mot de passe. Recopiez le code de sécurité et acceptez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur Accepter et s’inscrire.

Votre compte est alors créé. Google vous récapitule les informations. Cliquez sur le bouton Accéder au panneau de configuration.

Vous devrez vous identifier pour accéder au panneau de configuration.

Vérifier votre nom de domaine

Première chose à faire : confirmer que vous êtes le propriétaire du nom de domaine renseigné. Cliquez pour cela sur le lien Confirmez que vous êtes bien propriétaire de votre domaine sur le tableau de bord.

Indiquez le nom de votre hébergeur et suivez les indications de Google : il vous faudra créer un enregistrement DNS, voire uploader un fichier en FTP. Cela fait, revenez dans Google Workspace et cliquez sur le bouton Valider pour permettre la vérification. N’hésitez pas à attendre un peu entre le moment où vous créez les enregistrements et celui où vous cliquez sur Valider.

A partir du moment où la vérification est faite, vous pouvez accéder à votre compte e-mail à l’adresse http://mail.google.com/a/votredomaine.com ou depuis la console d’administration de G Suite.

Configurer Gmail sur votre nom de domaine

Il vous faut ensuite mettre toute la messagerie en place.

Dans l’interface Google Workspace, affichez l’onglet Paramètres puis la rubrique Messagerie. A la rubrique Adresse Web, cliquez sur le lien Modifier l’URL pour entrer l’adresse à laquelle vous souhaitez accéder à votre messagerie, par exemple webmail.votredomaine.com.

Comme vous y invite Google, rendez-vous dans l’interface d’administration de votre hébergeur, et dans la section de gestion des DNS, créez un enregistrement CNAME comme suit :

webmail CNAME ghs.googlehosted.com

De retour sur Google Workspace, vérifiez que ce changement est actif.

Enfin, depuis le tableau de bord, cliquez sur le lien Dirigez les e-mails vers la messagerie G Suite. Vous êtes alors redirigé vers la section Configuration de Google Workspace, à la rubrique Gmail. Suivez les instructions : il vous faudra dans l’interface d’administration de votre hébergeur, supprimer les enregistrements MX existants et les remplacer avec les données de Google (le serveur principal sera ASPMX.L.GOOGLE.COM).

Retournez enfin dans l’interface de gestion Google Workspace et validez. Google vérifiera si les changements sont effectifs. Cette opération peut prendre jusqu’à 48 h.

Pour tester que tout fonctionne, il vous suffira d’envoyer un message d’une autre boîte vers une adresse créée et de vérifier qu’il arrive à bon port !

Créez des comptes et personnalisez

Il ne vous reste plus qu’à créer d’autres boîtes e-mail en utilisant le lien Créer un compte utilisateur sur le tableau de bord. Pour entrer une liste d’utilisateurs via un fichier csv ou importer des boîtes e-mail existantes, vous devrez vous rendre dans la section Configuration.

Dans la section Paramètres du domaine, à l’onglet Apparence, vous pourrez remplacer le logo Gmail par celui de votre entreprise.

 

Pour toute demande d’information, rendez-vous sur le forum pro.