Accueil » Messageries » Gmail » Astuces » Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés

Répondre aux messages avec des textes pré-enregistrés dans Gmail

Cette astuce décrit une fonctionnalité des Gmail Labs.

Vous répondez souvent à vos messages par des réponses standards ? Activez la fonctionnalité Réponses standardisées (Canned responses en anglais) dans les Gmail Labs pour insérer des textes pré-enregistrés dans vos e-mails !

Activer la fonction Réponses standardisées

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de Gmail et sélectionnez Paramètres. Rendez-vous dans la section Labos (Labs).

Déroulez la page jusqu’à la fonctionnalité Réponses standardisées et sélectionnez l’option Activer.

Réponses standardisées

Cliquez ensuite en haut ou en bas de la page sur le bouton Enregistrer les modifications.

Définir et insérer les réponses standardisées

Vous remarquerez désormais, lorsque vous cliquerez sur la petite flèche en bas à droite de la fenêtre de rédaction d’un nouveau message, une nouvelle entrée Réponses standardisées.

Réponses standardisées

Pour enregistrer une réponse, il faut simplement la taper dans la fenêtre de nouveau message. Supprimez votre signature si vous en avez une (pour qu’elle ne soit pas enregistrée dans votre réponse), puis tapez votre réponse. Cliquez sur la flèche en bas à droite, sélectionnez Réponses standardisées et cliquez sur Nouvelle réponse standardisée…

Texte de la réponse enregistrée

Une boîte de dialogue vous propose de donner un nom à votre réponse. Tapez-en un explicite et cliquez sur OK. Votre réponse est alors enregistrée.

Nom de la réponse standardisée

Pour insérer cette réponse dans un message, il vous suffira désormais de cliquer sur la liste déroulante Réponses standardisées et de cliquer sur le nom donné au texte dans la section Insérer.

Insérer une réponse standardisée

Pour modifier la réponse, cliquez sur son nom dans la section Enregistrer. Pour la supprimer, cliquez sur son nom dans la section Supprimer.

Utiliser les réponses standardisées dans les filtres Gmail

Vous pouvez aussi utiliser les filtres de messages pour envoyer automatiquement une réponse type.

Dans les actions de la règle, cochez l’option Envoyer une réponse standardisée et sélectionnez la réponse appropriée.

Réponses standardisées dans filtres Gmail

Allez plus loin avec Gmail !

Découvrez toutes nos astuces et tutos Gmail
et trouvez une réponse à vos questions dans le forum Gmail

Abonnez-vous à Arobase.org

Messageries, logiciels, applications, services : Arobase.org explore l'univers du courrier électronique. Pour suivre l'actualité de l'e-mail et recevoir nos trucs & astuces, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux et abonnez-vous à notre newsletter mensuelle.

Postez un commentaire

Vous voulez donner votre avis ou apporter une précision ? Laissez-nous un commentaire !
Attention : si vous avez un problème particulier à résoudre, cherchez de l'aide et attendez une réponse rapide et personnalisée, nous vous conseillons de vous rendre de préférence dans le forum Gmail.

Votre adresse email ne sera pas publiéeLes champs requis sont surlignés *

*

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Au fait, vous aussi, vous pouvez afficher votre propre avatar dans les commentaires.


Toute l'actu de l'e-mail,
des astuces et des conseils pratiques
chaque mois dans votre boîte aux lettres.

Abonnez-vous à la lettre d'Arobase.org !

Votre adresse ne sera communiquée à aucun tiers. Promis !        En savoir plus