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Utiliser les couleurs pour organiser son courrier avec Outlook

Cette astuce est valable pour Outlook 2007 et Outlook 2003.

Difficile de distinguer d’un coup d’oeil les messages importants des autres messages qui atterrissent dans votre boîte aux lettres. A moins d’utiliser les règles de couleur d’Outlook, qui vous permettent d’affecter une couleur de message différente selon l’expéditeur et simplifier ainsi votre lecture.

Placez-vous dans le dossier que vous voulez gérer (par exemple la boîte de réception). Déroulez le menu Outils et sélectionnez Organiser. Vous pouvez aussi dans certaines versions du logiciel directement cliquer sur le bouton Organiser de la barre d’outils.

Cliquez sur l’onglet En utilisant les couleurs.

Organiser le dossier

Pour, par exemple, attribuer une couleur à un de vos correspondants, intéressez-vous à la ligne Afficher les messages. Sélectionnez De dans la première liste déroulante et tapez le nom ou l’adresse e-mail de votre correspondant.

Remarquez que vous pouvez sélectionner l’un des courriers dans la liste des messages : le nom ou l’adresse du correspondant vient alors automatiquement s’inscrire dans le champ. Déroulez ensuite la liste des couleurs pour choisir la vôtre puis cliquez enfin sur le bouton Appliquer la couleur.

Dans certaines versions du logiciel, vous pouvez aussi faire apparaître dans une certaine couleur les messages qui vous sont directement adressés.

Faites disparaître le volet d’organisation en cliquant sur la croix en haut à droite du volet.

Dans la liste, les messages apparaissent alors en couleurs.

Liste des messages

 

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