Siri, Google Now, Cortana : utilisez un assistant personnel pour l’e-mail !

Nous sommes désormais nombreux à posséder un smartphone, qu’il soit l’iPhone d’Apple, un terminal Android ou un Windows Phone. Mais nous en utilisons à peine toutes les fonctionnalités. L’assistant vocal par exemple. Présent désormais sur tous les terminaux, il reste sous utilisé. Selon une étude du cabinet TECHnalysis Research, 50 % des possesseurs de smartphone ne l’utilisent pas. Près de 10 % ignorent même jusqu’à son existence !

Pourtant Siri sur iOS, Google Now sur Android et Cortana sur Windows Phone peuvent aujourd’hui être de grand secours dans des circonstances courantes de la vie quotidienne. Quand vous marchez dans la rue ou êtes au volant de votre voiture, par exemple. Ces assistants peuvent bien entendu donner la météo, faciliter vos recherches sur le Web, inscrire un rendez-vous ou programmer un réveil. Et, dans le domaine qui nous intéresse, ils peuvent désormais lire vos e-mails et envoyer des messages à votre place.

Il est temps de mettre au travail ces petits êtres intelligents qui peuplent nos poches ou nos sacs. Que peuvent-ils faire exactement ? Sont-ils si pratiques ? Nous avons fait le tour des fonctionnalités mail de chacun.

Précisons avant de commencer que les assistants utilisent les applications maisons (Mail sur Apple, Gmail sur Android ou Courrier sur Windows Phone …). Pour profiter des fonctionnalités avec d’autres applications tierces, il faudra encore attendre quelque temps.

N’oubliez pas, si vous testez ou utilisez régulièrement l’assistant personnel sur votre smartphone, de faire part de votre expérience, satisfaction ou déboires dans les commentaires de cet article.

Au sommaire de cet article :

• Siri sur iOS
• Google Now sur Android
• Cortana sur Windows Phone et Windows 10

Siri, le roi des assistants

Heureux les possesseurs d’iPhone (et d’iPad). Disponible depuis la sortie de l’iPhone 4S en 2012 (le S faisant référence, d’après les dires de Tim Cook, à Siri), Siri est aujourd’hui l’assistant personnel le plus évolué. Il dispose de nombreuses fonctionnalités et s’avère à l’usage assez souple et compréhensif.

Pour faire appel à Siri, il suffit de maintenir enfoncé le bouton principal de l’iPhone ou de l’iPad.

Si vous autorisez votre iPhone à tendre l’oreille en permanence (allez pour cela dans les Réglages / Général / Siri), vous pouvez aussi vous adresser à Siri en prononçant les mots « Dis Siri » (« Hey Siri » en anglais),

Pour l’envoi d’e-mails, Siri accepte les commandes simples :

L’assistant vous demandera alors de préciser le (ou les) destinataire(s), se chargeant de lever les ambiguïtés si plusieurs contacts correspondent à votre demande ou si une personne dispose de plusieurs adresses e-mail. Siri vous demandera ensuite de préciser l’objet du message puis de lui dicter le contenu.

Vous avez cependant tout intérêt à préciser d’emblée le destinataire.

Tant que vous y êtes, précisez le sujet du message en utilisant les termes « sur », « à propos », « objet » ou « pour lui dire que » :

Et si vous voulez, ajoutez le contenu :

Dans tous les cas, Siri vous affichera à la fin le mail préparé et vous demandera une confirmation avant l’envoi. Vous pouvez alors répondre par « oui », « envoyer », « ok », « non » ou « annuler ». Si vous confirmez, l’e-mail sera envoyé. Vous entendrez alors le son associé à l’envoi d’un message.

Pour lire vos e-mails, il vous suffit simplement de demander à Siri

L’assistant vous affiche alors la liste des 25 derniers e-mails reçus et annonce l’heure, le nom de l’expéditeur et l’objet des 3 derniers messages. « Dois-je tout lire ? » vous demande-t-il ensuite. Vous pouvez répondre par « Oui » ou « Non », ou demander la lecture d’un message particulier.

Vous pouvez aussi effectuer une recherche particulière dans les e-mails.

Pour répondre aux e-mails, vous pouvez répondre « Oui » à la question « Voulez-vous répondre ? » posée par Siri. Ou dire à Siri :

Si l’utilisation de Siri peut réserver au départ quelques surprises, sachez que l’assistant est intelligent et apprend au fur et à mesure à mieux vous comprendre et à vous connaitre. Si vous lui demander « Envoie un e-mail à Papa », il vous demandera qui est votre père et pourra le retenir.

Enfin si vous faites une erreur ou désirez compléter votre texte, utilisez les commandes « changer le sujet », « modifier le contenu » ou « ajouter un message ».

Une remarque ? Un retour d’expérience ? Laissez un commentaire !

Google Now : le pro de la reconnaissance vocale

Sur Android, l’assistant personnel s’appelle Google Now. Vous en bénéficiez si vous installez l’appli Google (ou le launcher / lanceur Google Now). Vous pouvez alors l’activer en cliquant sur l’icône en forme de micro dans la barre de recherche  Google (dans l’appli ou son widget). Vous pouvez aussi prononcer les mots « OK Google » si vous avez activé l’écoute permanente (dans les paramètres de l’appli Google : Voix / Détecter « ok Google »).

Vous pouvez alors demander à Google Now de créer des courriers Gmail par les commandes :

Vous pouvez dans la foulée dicter le contenu de votre e-mail : marquez simplement une petite pause après le nom du destinataire et dites votre message. Si vous ne le faites pas, Google Now vous demandera le contenu du message.

Notez qu’à aucun moment Google Now ne demande un sujet pour le message : celui-ci est envoyé sans objet.

Confirmez alors l’envoi par « Oui » ou annulez par « Non »

Google Now, qui bénéficie d’une excellente technologie de reconnaissance vocale, plus rapide et plus fiable que Siri, dispose hélas aujourd’hui de fonctionnalités limitées et ne permet pas de lire vos e-mails.

Cortana sur Windows Phone et Windows 10

Sur Windows Phone et Windows 10, c’est Cortana qui vous assiste. Sur Windows Phone, appuyez longuement le bouton Recherche (à droite). Sous Windows 10, cliquez sur le microphone dans la barre de recherche en bas à droite. Vous pouvez aussi, si la fonctionnalité est activée et si vous disposez d’un microphone ou d’une webcam, prononcer l’expression « Hey Cortana » (pour accéder aux paramètres, améliorer la reconnaissance vocale ou activer l’écoute permanente, tapez « cortana » dans la barre de recherche de Windows).

Vous pouvez alors utiliser la commande

Cortana est beaucoup moins performant que ces concurrents. La reconnaissance vocale n’est pas optimale, l’assistant veut souvent envoyer un SMS quand on lui dit d’envoyer un mail et le nombre de commandes est très limité. A ce jour, l’assistant ne paraît pas complètement au point. Qu’en pensez-vous ?