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Enregistrer un rendez-vous ou un événement dans Google Agenda

Google Agenda vous permet de lister, efficacement et clairement, tous vos rendez-vous. Mieux : il peut vous adresser des rappels quelque temps avant, via le Web, e-mail ou SMS. Mode d’emploi.

Affichez Google Agenda.

Créez un événement en cliquant sur un créneau horaire dans le planning (vous pouvez aussi cliquer sur le lien Créer en haut à gauche).

Nouvel événement

Précisez l’objet du rendez-vous, et si vous avez créé plusieurs agendas, sélectionnez celui dans lequel s’inscrira l’événement grâce à liste déroulante Agenda.

Pour ajouter des informations, ou élargir le créneau horaire, cliquez sur le lien modifier l’événement.

Eléments rendez-vous

Vous pouvez alors préciser de nombreux éléments :

  • l’heure de début et l’heure de fin. Si votre rendez-vous s’étale sur toute la journée (ou s’il n’a pas d’heure précise), cochez l’option Toute la journée.
  • la périodicité (voir l’astuce créer un rendez-vous périodique dans Google Agenda).
  • le lieu de l’événement, qui vous permettra en un clic d’afficher le plan sur Google Maps
  • l’agenda dans lequel s’inscrit l’événement (si vous gérez plusieurs agendas)
  • la description de l’événement (utile si vous comptez inviter d’autres personnes ou vous faire un pense-bête).

Les options

Les rappels : pour que Google Agenda vous avertisse de l’imminence d’un rendez-vous via un pop-up, par e-mail ou par SMS (si vous avez configuré Google Agenda pour recevoir des SMS), cliquez sur l’option ajouter un rappel. Vous pouvez régler les paramètres du rappel grâce aux listes déroulantes.

Rappel

Pour supprimer un rappel, cliquez sur la croix au bout de la ligne.

Votre disponibilité : par défaut Google Agenda considère que vous n’êtes pas libre pendant le rendez-vous : vous êtes considéré comme Occupé. Si toutefois ce n’est pas le cas, si votre rendez-vous n’est pas encore confirmé ou qu’il vous laisse assez de liberté pour en accepeter un autre, ou si vous êtes en déplacement en extérieur, vous pouvez le préciser en choisissant l’option : Disponible.

La confidentialité : si vous partagez votre agenda avec d’autres personnes, vous pouvez définir la nature de l’événement. Si vous avez rendu votre agenda public, l’événement n’apparaîtra pas en externe si vous sélectionnez Privé. Si vous avez partagé votre agenda avec une autre personne, celle-ci ne le verra apparaître que si elle dispose de droits élevés (au minimum l’autorisation Apporter des modifications aux événements).

Pour terminer, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la page

Pour créer un événement récurrent, consultez l’astuce Créer un événement périodique dans Google Agenda.

Créer un événement depuis un message Gmail

Sachez enfin que Gmail vous permet de créer un événement directement à partir d’un message reçu. Affichez le message en question puis cliquez sur le bouton Plus en haut de la page, et sélectionnez Créer un événement.

Créer un événement ) partir d'un message

Un événement est alors créé, reprenant les éléments de votre message. Vous n’avez plus qu’à préciser les détails et à cliquer sur Enregistrer.

Evénement créé

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3 commentaires

  1. Bonjour
    je n’ai pas le menu déroulant “agenda” pour choisir l’agenda (j’en ai 2) et mon rdv se met systématiquement sur mon perso alors que je coche l’autre agenda. Il coche automatiquement le mien et décoche l’autre… que faire ?
    merci Jeanne

  2. Je cherche quoi faire pour que google agenda memorise les clients et mes informations.
    A chaque fois que je fais un rendez-vous pour un client je dois demander le numero de telephone et informations.

  3. Moi je cherches à intégrer un hyper lien dans la description de l’événement et je n’y arrive pas. Et pourtant j’ai des amis qui le font”/$%?&

    Merci de bien vouloir m’aider

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