Vous gardez trace de tous vos courriers, archivés dans différents dossiers. Mais savez-vous que votre correspondance électronique occupe de la place sur votre disque dur, surtout s’ils comportent des pièces attachées. Compressez donc vos dossiers de courrier !
Sélectionnez un dossier de courrier, déroulez le menu Fichier, pointez sur Dossier puis choisissez Compacter ou Compacter tous les dossiers selon que vous voulez appliquer l’opération à ce dossier en particulier ou à l’ensemble des dossiers.
Si vous voulez automatiser l’opération… Sélectionnez le menu Outils et choisissez Options…. Rendez-vous dans l’onglet Maintenance (ou Avancées dans certaines versions du logiciel).
- Cochez l’option Compacter les messages en arrière-plan pour qu’Outlook Express effectue l’opération en tâche de fond, sans que vous vous en rendiez-compte.
- Ajustez ensuite la valeur de la zone Compacter les messages lorsqu’il y a xx pour cent d’espace inutilisé. Veuillez à ne pas choisir une valeur trop basse (inférieure à 50), sinon cela aura pour conséquence de ralentir votre ordinateur à la fermeture du logiciel (voir l’astuce correspondante).
- Validez enfin.
Notez enfin que si la taille des fichiers (dossiers et courriers électronique) diminue sur votre disque dur, vous ne constaterez cependant aucune différence à l’utilisation.
