Retour de vacances : 5 conseils pour reprendre en main votre messagerie

Les vacances sont terminées. De retour au boulot, vous allez devoir relever votre premier défi : dépouiller votre courrier électronique. La tâche est rude : malgré les consignes que nous vous avons données pour préparer votre messagerie avant votre départ en vacances, vous ayez reçu 50, 100 ou 500 e-mails pendant vos congés.

Ne paniquez pas. Voici nos 5 conseils pour passer au mieux ce cap difficile.

1. N’oubliez pas de désactiver votre message d’absence

Si jamais vous avez programmé le répondeur automatique pendant vos congés, assurez-vous que celui-ci est désormais désactivé. Vous risquez sinon d’embrouiller vos interlocuteurs.

2. Attaquez vous immédiatement et complètement à votre courriel

La meilleure façon d’être efficace et de ne pas perdre de temps est de traiter l’ensemble de votre courrier électronique d’une traite. Réservez-vous une ou deux heures pour lire vos e-mails et répondre aux plus importants. Cela vous remettra d’emblée dans le bain et vous évitera de multiples allers-retours avec votre boîte mail.

3. Isolez les lettres d’informations et e-mails promotionnels

Créez un dossier spécial pour y loger tous les e-mails qui ne vous ont pas été adressés personnellement. Vous aurez tout le temps pour lire les newsletters et courriers d’information quand le rush de la rentrée sera passé. Avec cette méthode, vous devriez mettre de côté la moitié de votre courrier.

4. Commencez par lire les mails les plus récents

Inutile de s’attaquer en premier aux e-mails les plus anciens : ils ont de fortes chances d’évoquer des situations qui ont évolué depuis. En commençant en revanche par les e-mails les plus récents, vous tuerez d’emblée un inutile suspense et pourrez répondre à l’essentiel des mails anciens.

5. Ne paniquez pas

Rien ne sert de vous mettre inutilement la pression. Si vous loupez (ou supprimez par erreur) un e-mail important nécessitant une réponse de votre part, il fera l’objet d’une relance par son expéditeur, via e-mail ou par un autre moyen de communication.