Hiri : le logiciel de messagerie pour travailler en équipe

Communiquer par e-mail en équipe peut rapidement devenir pénible : les destinataires ont tendance à s’ajouter, les messages à s’accumuler, les projets à se mélanger. Les développeurs de Hiri (prononcez Hiri – comme Siri – à la française) le savent ; ils ont ainsi conçu leur logiciel pour une utilisation en équipe autour de quelques idées clés.

Plus de Cc et de Cci tout d’abord. Quand ils circulent au sein d’une équipe, les e-mails n’ont que 2 finalités possibles : action ou information. Lorsque vous composez un nouveau message, Hiri vous propose donc de placer les destinataires soit dans un champ Action (To), soit dans un champ FYI – For Your Information (Cc). A la réception, le logiciel classe les messages entrants de l’équipe dans ces 2 catégories : Actionable et FYI. Voilà qui permet d’y voir plus clair.

Hiri est très orienté tâches. Vous pouvez glisser n’importe quel message dans la liste de tâches qui s’affiche en permanence à droite de l’écran. Pour chaque mail / tâche, vous pouvez définir un rappel, une échéance ou une note. Vous pouvez également déléguer la gestion d’un e-mail à un des membres de votre équipe.

Hiri fourmille de trouvailles ingénieuses. Lorsque vous l’ouvrez, il affiche un tableau de bord qui invite à revenir plus tard si vous avez une consultation trop frénétique de votre messagerie. Vous pouvez également évaluer les mails des membres de votre équipe et signaler quand un message est trop long, trop confus ou a un ton inapproprié. En retour, le tableau de bord vous affiche vos propres scores et invite à vous améliorer. Enfin le champ Sujet est déplacé à la fin de la fenêtre de rédaction des nouveaux messages : les développeurs estiment – à juste titre – qu’on est plus à même de le rédiger une fois que le corps du message est écrit. Pas bête !

L’interface, enfin, est très belle, très soignée et très efficace. Un sans faute de ce côté là.

Les plus et les moins

Points positifs

• Design et interface parfaits
• Fonctionnalités ingénieuses

Points négatifs

• En anglais ou allemand
• Ne fonctionne qu’avec les adresses Outlook.com, Office 365 ou Exchange.

L’avis d’Arobase.org

Une belle interface, des fonctionnalités ingénieuses : un logiciel à tester en équipe, si vous n’êtes pas allergique à l’anglais.

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Hiri

1.0

Pour : Windows, Mac OS, Linux

Prix :  5 $/mois ou 35$/an par utilisateur (gratuit pour ONG et universités) (essai 30 j.)

Editeur : Hiri (Irlande)

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