Pour vous aider à retrouver les coordonnées de vos correspondants, mais aussi pour être sûr que les messages de vos contacts passent à travers les filets du filtre antispam, Gmail met à votre disposition une liste de contacts. Apprenez à la gérer correctement

Ajouter des contacts d'après les suggestions de Gmail

Chaque fois que vous utilisez les fonctions Répondre, Répondre à tous ou Transférer, Gmail ajoute automatiquement les adresses e-mail dans une catégorie spéciale de la liste de contacts. Vous pouvez les faire remonter dans votre liste de contacts principale

Cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Affichez au choix la catégorie Fréquemment utilisés ou Contacts sugggérés.

Pour ajouter un contact à votre liste principale de contacts, sélectionnez-le dans la liste (colonne centrale) puis cliquez sur le bouton Déplacer vers le dossier "Mes contacts".

 

Créer un contact ex-nihilo

Pour créer un contact, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau contact en haut à gauche du gestionnaire de contacts.

Saisissez les coordonnées du contact dans les champs appropriés puis cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce contact.

Créer des groupes de contacts

Pour envoyer des e-mails à un ensemble de correspondants, Gmail vous permet de créer des listes ou plutôt des groupes de contacts.

Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le lien Contacts dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur le bouton Nouveau groupe en haut à gauche du gestionnaire de contacts.

Une fenêtre vous propose alors de donner un nom au nouveau groupe de contacts. Tapez-le puis cliquez sur OK.

Votre groupe est créé. Il s'affiche dans la colonne de gauche de la page Contacts.

Pour ajouter des contacts à ce groupe, affichez une catégorie (Mes contacts, Fréquemment utilisés ou Contacts suggérés) puis sélectionnez en les cochant un ou plusieurs contacts. Dans la colonne de droite, cliquez sur le bouton Groupe et sélectionnez le nom du groupe auquel vous voulez les ajouter.

Pour supprimer des contacts ou des groupes de contacts

Pour supprimer des contacts ou des groupes de contacts, affichez-les et cliquez sur le bouton Supprimer le contact ou Supprimer le groupe dans la colonne de droite.

Pour utiliser les contacts ou les groupes de contacts

Commencez simplement à taper le nom dans les champs À, Cc ou Cci de la fenêtre de rédaction d'un nouveau message. Gmail vous proposera alors les entrées correspondantes de la liste de contacts.