Etablir des statistiques sur votre compte Gmail avec Gmail Meter

Comment gérez-vous votre courrier électronique ? Combien de messages recevez-vous par jour ? A quelles heures se concentre votre activité e-mail ? Pour établir un véritable rapport sur votre utilisation de Gmail (plus complet que le rapport d’activité Google), faites appel à Gmail Meter.

Gmail Meter est un script pour Google Docs. Pour l’activer, rendez-vous dans Google Docs, cliquez à gauche sur le bouton Créer puis Feuille de calcul.

Dans la feuille de calcul vierge qui s’ouvre dans un nouvel onglet, cliquez sur le titre (Feuille de calcul sans titre) pour modifier le nom. Appelez la par exemple Gmail Meter.

Cliquez sur le lien Outils en haut de la page puis sélectionnez Galerie des scripts…

Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez Gmail Meter ou rendez-vous dans la catégorie Statistiques.

Cliquez sur le bouton Install correspondant à Gmail Meter.

Le script s’installe alors. A la fin de l’installation, cliquez sur le bouton Authorize en bas de l’écran d’avertissement Authorization required.

Le script est alors activé. Fermez la fenêtre des scripts.

En haut de la feuille de calcul figure désormais un nouveau lien Gmail Meter. Cliquez dessus et sélectionnez Get a report.

Une nouvelle fenêtre Autorisation requise apparaît. Cliquez sur le bouton OK en bas,

Dans le nouvel onglet Google comptes qui s’affiche, cliquez sur le bouton Accorder l’accès. La feuille de calcul et le script accéderont ainsi aux données Gmail et Google Agenda.

De retour dans l’onglet de la feuille de calcul, cliquez sur Gmail Meter et sélectionnez à nouveau Get a report. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez demander un rapport mensuel (Monthly report) ou un rapport personnalisé (Custom report).

Si vous choisissez le rapport mensuel, celui-ci vous sera automatiquement envoyé par e-mail chaque premier jour du mois.

Si vous choisissez le rapport personnalisé, vous pourrez spécifier la période d’analyse. Le rapport vous sera également envoyé par e-mail, lorsqu’il sera prêt.

Le rapport contiendra le nombre de conversations, le nombre de mails reçus, le nombre de messages envoyés, le trafic quotidien, mensuel et horaire, la répartition des messages dans vos différents dossiers, la longueur moyenne des conversations, les délais de réponse et le nombre de mots moyens.