Le guide Outlook

Créer un modèle de message dans Outlook

Modèle Outlook
Cette astuce est valable, entre autres, pour Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Vous voulez des e-mails bien présentés, reprenant la charte graphique de votre entreprise, des mises en pages ou des contenus spécifiques ? Vous avez tout intérêt à créer des templates. Outlook vous permet d’en créer simplement.

Créer un modèle

Commencez par composer un message, qui vous servira de courrier-type. Ce message peut avoir une mise en forme spéciale ou simplement contenir un courrier type.

Template

Une fois votre message composé, enregistrez-le.

Pour cela, affichez le ruban Fichier puis cliquez sur Enregistrer sous.

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le format Modèle Outlook (*.oft) dans la liste déroulante Type, choisissez éventuellement un répertoire de stockage puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Enregistrer le modèle Outlook

Utiliser un modèle

Pour utiliser votre modèle, cliquez sur le bouton Nouveaux éléments dans le ruban Accueil d’Outlook, sélectionnez Autres éléments puis Choisir un formulaire.

Menu Nouveaux éléments

Dans la fenêtre qui apparaît, déroulez la liste Regarder dans et affichez la section Modèles dans le fichier système.

Double-cliquez enfin sur le nom de votre modèle pour créer un nouveau message.

Modèles dans le fichier système

 

Arobase.org
l'auteurArobase.org
Messageries, logiciels, applications, services : Arobase.org explore l'univers du courrier électronique. Pour suivre l'actualité de l'e-mail et recevoir nos trucs & astuces, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux et abonnez-vous à notre newsletter mensuelle.

Un commentaire

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur la façon dont les données de vos commentaires sont traitées.