L’utilisation du courrier électronique relève parfois du martyre, même avec Outlook. Il faut sans cesse classer, trier et répondre à temps. Heureusement, des extensions du logiciel permettent de gérer plus efficacement nos e-mails, de les classer en fonction de leur importance ou de de ne plus oublier une pièce jointe.
Arobase.org vous a sélectionné les meilleurs plugins pour Outlook.
Tri / classement des messages
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ClearContext | affecte aux e-mails un niveau de priorité en fonction de différents critères. Les messages à priorité haute apparaissent automatiquement en haut et en rouge. De quoi en un seul coup d’œil repérer 90 % des messages importants. |
Gratuit (Personnal) ou 64.45 $ (Professional) |
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Xiant | optimise l’organisation de la boîte de réception d’Outlook en suggérant des dossiers de classement et en regroupant les messages par sujet de conversation. | 19.95 $ (essai 60 j.) |
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Xobni | génère pour chacun de vos contacts une fiche complète comportant coordonnées, historique des conversations et liens avec les réseaux sociaux. Idéal pour un suivi client | Gratuit ou 29.95 $ (Xobni Plus) |
| Neo Pro | permet un classement aisé de vos messages. | 50 $ (essai 60 j.) | |
| Auto-Mate | classe automatiquement vos messages par catégories | 80 $ (essai 30 j.) | |
| QuickFile | classe automatiquement vos messages en un clic | 70 $ (version d’essai) |
Autres extensions
| Outlook Social Connector | relie vos contacts Outlook aux réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn ou Video. Les fonctionnalités d’Outlook Social Connector sont incluses d’emblée dans Outlook 2010 et 2013. Ce plugin n’a donc de sens qu’avec les versions antérieures. |
Gratuit |
| GpgOL | crypte et signe les e-mails au format OpenPGP. Ce plugin est livré avec le pack Gpg4win. | |
| Outlook Attachment Remover | copie les pièces jointes dans un dossier spécifique du disque dur et les retire des e-mails. Permet de ne pas ralentir Outlook. | Gratuit |
| YouSendIt | permet d’intégrer le système d’envoi de fichiers volumineux YouSendIt à Outlook. | Gratuit |
| Outlook Connector | permet de gérer vos e-mails et contacts Windows Live Hotmail à partir d’Outlook. | Gratuit |
| Send Personnaly | permet d’envoyer des messages à une liste de personnes, en veillant à ce que chaque destinataire reçoive un e-mail qui lui est adressé personnellement | 24 € (essai 20 j.) |
| Recover My Email | permet de récupérer des messages supprimés ou un fichier .pst corrompu | 99.95 € (version d’essai) |
| SpamBayes | filtre les e-mails pour isoler le spam | Gratuit |
| Mail Alert | affiche une fenêtre à l’arrivée de nouveaux messages | 3.95 $ (essai 30 j.) |
| Email Scheduler | permet de programmer l’envoi d’e-mails dans le temps | 24 € (essai 30 j.) |
| Koomato | vous assiste dans l’application de la méthode de travail Pomodoro, en permettant de définir les longueurs de pause. | Gratuit |
| Greeny Mail | optimise l’impression des messages (voir notre dossier Bien imprimer ses e-mails). | Gratuit |
Bonjour,
Attention, le mot « crypter » est un anglicisme, nous parlons de chiffrement en français.
Vous coudrez peut-être jeter un oeil à notre add-in Outlook de productivité gratuit: QuickModules.
C’est un simple add-in simple mais efficace, indispensable si l’on a beaucoup de dossiers.
Il vous permet d’envoyer vos emails et naviguez vers un dossier spécifique en utilisant n’importe quel mot clé.
QuickModules est disponible gratuitement à:
https://www.EverFastAccess.com/projects/
Bonjour,
Je recherche une solution me permettant de rediriger automatiquement des emails selon la référence dossier contenue dans leur intitulé.
Sauriez-vous m’orienter ?
Merci,
Cordialement,
Iannis
Je cherche la même chose !